Кадровое делопроизводство: без ошибок и проверок
  • Повышение квалификации
  • 4 дня очного обучения
    c 09:00 до 14:30
    (по московскому времени)
Регистрация
Цена
55 900 руб.
55 900 руб.
Рейтинг
Прослушали курс
3941 человек
Цена в месяц
{{ total >= 10000 ? currency(total / 10) : currency(total / 4) }}
В рассрочку на {{ total >= 10000 ? '10 месяцев' : '4 месяца' }} по карте
Описание

Кадровое делопроизводство: без ошибок и проверок

Как оформить трудовые отношения в соответствии с актуальным законодательством? К каким проверкам нужно подготовиться работникам отдела кадров? Эксперты Русской Школы Управления разработали курс, предназначенный для тех, кто намерен сделать систему учета кадров максимально эффективной.

В программе:

  • Особенности современного кадрового делопроизводства при приеме на работу и увольнении сотрудников.

  • Правила составления графиков рабочего времени. Варианты отклонения от стандартного графика. Ненормированный рабочий день. Работа в выходные дни.

  • Практика начисления выплат за вредность условий труда.

  • Заключение трудовых договоров. Как внести изменения в трудовой договор.

  • Определение ценности должности. Внедрение системы грейдирования. Виды грейдов.

  • Полномочия госорганов, имеющих право проводить проверки отдела кадров. Штрафы. Практика оспаривания штрафных санкций в суде.

В рамках курса эксперты анализируют варианты решения споров, возникающих при изменении трудового договора или должностной инструкции, увольнении сотрудника. Подробно рассмотрены случаи из судебной практики.

Курс подходит тем, кто:

  • Работает в отделе кадров.

  • Претендует на должность в отделе кадров.

Что входит
  • Обучение в аудитории

  • Учебные материалы

  • Вкусные кофебрейки

  • Удостоверение о повышении квалификации

{{ toggle_program_text }}
  1. 01

    Актуальные вопросы кадрового делопроизводства

    • Оформление трудовых отношений.
    • Алгоритм действий до заключения трудового договора. Принятие решении о приеме на работу. Оценка состояния здоровья кандидата. Организация обязательных медосмотров. Правовые последствия за допуск к работе без медосмотра.
    • Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора. Ознакомление с локальными нормативными актами.
    • Трудовой договор: требование к содержанию, сроки, порядок заключения. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Отличие трудового от гражданско-правового договора.
    • Оформление кадровых документов: приказ, личная карточка Т-2: правила ведения и хранения ЛК, страховой стаж, воинский учет, внесение изменений и исправлений в личную карточку, практические нюансы оформления ЛК. Порядок заполнения, основные ошибки. Оформление личного дела работника.
    • Дополнительные документы при приеме: документы о персональных данных, соблюдение коммерческой тайны, сообщение о госслужащих. Материальная ответственность работника и работодателя.
    • Особенности оформления работы по совместительству. Дополнительная работа: совмещение исполнение обязанностей отсутствующего и т.д. Порядок оформления и отмены.
    • Особенности документирования трудовых отношений, предоставление гарантий и компенсаций отдельным категориям: водители, совместители, дистанционные работники, бывшие госслужащие, вахтовики, беременные женщины и лица с семейными обязанностями.
    • Организация кадрового учета при массовом приеме и увольнении. Метод Поточного КДП: секреты профессионала.
    • Переводы и изменение трудового договора. 
    • Журналы (книги) учета и регистрации (необходимый перечень, правила ведения, заполнения и хранения).
    • Трудовая книжка: правила хранения, ведения, учета и выдачи ТК. Назначение ответственного лица за работу с ТК. Необходимые книги учета при работе с ТК. Обязанность работодателя выдать ТК в день увольнения. Сложные вопросы и наиболее частые ошибки при работе с ТК. Внесение изменений и исправлений в ТК. Практические примеры основных записей в ТК.
    • Рабочее время и время отдыха.
    • Рабочее время. Норма рабочего времени. Табель учета рабочего времени. Обзор отклонений от стандартного рабочего времени. Современные тенденции.
    • Работа за пределами рабочего времени. Оформление документов при ведении ненормированного рабочего дня. Оформление привлечения к сверхурочной работе. Оплата сверхурочной работы.
    • Сокращённое и неполное рабочее время. Предоставление гарантий.
    • Работа в выходные дни и компенсация за такую работу.
    • Суммированный учет рабочего времени. Типичные ошибки. Графики работы, правила их составления.
    • Графики отпусков: правила составления. Предоставление отпуска по графику и вне графика. Оформление различных видов отпусков. Разделение отпуска на части. Когда возможен отзыв из отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы. Учебный отпуск: кому предоставлять и как правильно оформить. Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.
    • Компенсации (удержания) за неиспользованный (предоставленный авансом) отпуск при увольнении работника.
    • Командировки: оформление документов.
    • Больничные, прогулы (в том числе «потерявшиеся работники»), иные неявки: на что обратить внимание при учете рабочего времени.
  2. 01

    Правовое регулирование нормирования и оплаты труда

    • Оплата труда в локальных актах и трудовых договорах.
    • Значение оплаты труда в трудовых отношениях. Правовое регулирование оплаты труда. Локальные нормативные акты об оплате труда, их структура и содержание. Оплата труда в трудовом договоре.
    • Сроки выплаты заработной платы, изменение в правовом регулировании.
    • Индексация заработной платы. Текущая судебная практика по вопросам индексации заработной платы.
    • Системы оплаты труда, их законодательное и локальное регулирование.
    • Типовые ошибки установления оплаты труда в ЛНА и трудовых договорах. Примеры правильных формулировок.
    • Ответственность компании при нарушениях в сфере оплаты труда. Изменения в КоАП РФ.
    • Оплата труда: надбавки, доплаты, премии.
    • Премия как инструмент повышения эффективности. Локальные нормативные акты, регулирующие премирование. Риски работодателя при формулировании условий премирования, удачные формулировки. Судебная практика.
    • Оплата труда в северных регионах. Северная надбавка и районный коэффициент. Кому и как платить. «Северные» в трудовом договоре и ЛНА. Типовые ошибки при установлении «северных».
    • Повышенная оплата за «вредность». В каких случаях устанавливаются. Как зависят «вредные» доплаты от спецоценки условий труда. Судебная практика.
    • «Разъездная» надбавка. В каких случаях устанавливается надбавка за разъездной характер работы. Изменение в судебной практике по налогообложению надбавки.
    • Рабочее время и оплата труда.
    • Норма рабочего времени. Обзор отклонений от нормы и их оплата. Сверхурочная работа и работа в выходной день. Оплата труда при сверхурочной работе и работе в выходной день. Особенности при суммированном учете рабочего времени. Типовые ошибки работодателей. Судебная практика.
    • Ненормированный рабочий день. Оформление документов. Предоставление компенсации.
    • Должностные инструкции, как инструмент регламентации оплаты труда.
    • Значение должностной инструкции. составление должностной инструкции, как использовать для этого профстандарты. Риски при отсутствии должностной инструкции, судебная практика. Алгоритм разработки должностной инструкции, распределение зон ответственности отдела кадров и подразделений.
    • Правовые проблемы при изменении должностной инструкции. В каких случаях работник может отказаться от изменений. Как быть, если работник не согласен. Судебная практика.
    • Нормирование труда и его применение на практике.
    • Нормирование труда, как определение количества труда. Виды норм труда, их использование в современном бизнесе. Правовое регулирование нормирования труда. Нормы управления и их значение для руководства компанией.
    • Нормированные задания для офисных работников. Нормы времени их применимость для различных должностей и профессий.
    • Разработка норм труда в компании. Фотография рабочего дня, хронометраж как способы разработки норм труда. Алгоритм проведения фотографии рабочего времени. Расчет численности на основании норм труда.
    • Применение результатов фотографии рабочего времени для различных сфер детальности компании. Практикум по работе с инструментом «фотография рабочего дня».
    • Изменение оплаты труда.
    • Изменение системы оплаты труда при изменении бизнес-среды. Возможные варианты и сопутствующие риски. Правовое регулирование изменения заработной платы.
    • Изменение системы премирования. Внесение изменений в локальные нормативные акты.
    • Изменение оклада или соотношения оклад-премия. Необходимость изменению трудового договора. изменение оклада с согласия работника.
    • Этапы изменения условий трудового договора без согласия работника. Оформление документов, сопровождающих изменения.
    • Увольнение в связи с отказом изменения трудового договора.
    • Риски работодателей при изменении заработной платы. Судебная практика.
    • Разбор ситуаций работников, ответы на вопросы, проработка образцов документов по темам.
  3. 01

    Система грейдирования должностей

    • Разработка системы грейдов на предприятии на основе балльно-факторной оценки должностей.
    • Грейды и их преимущества для компании. Алгоритм разработки системы грейдов.
    • Подготовка к грейдированию. Описание должности. Требования к описанию.
    • Определение ценности должности через балльно-факторную оценку должностей.
    • Факторы и субфакторы оценки. Факторы Эдварда Хея. Другие варианты применяемых факторов.
    • Определение веса факторов с учетом специфики компании.
    • Уровни оценки по субфакторам. Описание уровней.
    • Разработка балльно-факторной таблицы.
    • Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу. Расчет ценности должности в баллах.
    • Практикум: «Подготовка к грейдированию. Выбор факторов. Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу».
    • Построение системы грейдов. Оптимизация постоянной части заработной платы на основе результатов грейдирования.
    • Построение графика ценность должности- оклад. Анализ результатов.
    • Методы грейдирования. Определение количества грейдов для компании. Матрица грейдов.
    • Определение величины окладов в зависимости от грейда. Вилка окладов. Присвоение категорий.
    • Работа с несоответствиями (превышение оклада над ценностью должности и другое) Сравнение с рыночными окладами.
    • Осуществление интеграции между полученной системой грейдов, вилок окладов и оценкой сотрудников по компетенциям.
    • Практикум: «Определение количества грейдов. Построение графиков: ценность должности — оклад. Анализ результатов. Презентации. Обсуждение».
    • Типы грейдов. Преимущества и недостатки. Опыт применения и результаты внедрения системы грейдов в российских и зарубежных компаниях.
    • Типы грейдов: узкогрейдовая структура веерного типа, семейная структура и широкополосная. Основные отличия. Преимущества и недостатки.
    • Пример системы грейдов и разработки ЗП в российской компании.
    • Пример системы грейдов в американской компании, разработанной по международной методологии. Критерии для оценки и присвоения более высокой категории.
    • Выводы: результаты внедрения системы грейдов.
  4. 01

    Проверка ГИТ и других госорганов. Все о проверках кадровой службы

    • Проверки работодателей ГИТ.
    • Новый порядок проведения проверок органами государственной инспекции труда.
    • Риск-ориентированный подход при проведении проверок ГИТ. Как избежать плановой проверки: что влияет на категорию риска, что сделать для снижения категории риска.
    • Проверяем себя самостоятельно. Полный перечень документов, который может потребовать инспектор (список из 95 пунктов). Проверочные чек-листы, как их использовать.
    • Как оспорить решение ГИТ: жалобы и обращения в суд. Слабые места ГИТ.
    • Какие документы инспектор проверит обязательно. Корректируем локальные нормативные акты и трудовые договоры. Практикум.
    • Типовые ошибки, выявляемые при проверках.
    • Как организовать в компании охрану труда.
    • Штрафы по охране труда значительно увеличены (до 200 тыс.). Практика «сложения» и «умножения» штрафов.
    • Как накажут за отсутствие инструктажей. Новости в регулировании оформления инструктажей.
    • Обучение и проверка знаний по охране труда. В каких случаях она проводится в учебном центре. Письма госорганов об обучении.
    • Как компании определить надо ли проводить медосмотры. Новости в медосмотрах офисных работников.
    • Инструкции по охране труда. Сколько должно быть инструкций. Как их правильно составить. Приказ об утверждении инструкций по охране труда.
    • Положение об охране труда. Положение об обучении по охране труда. Положение о СУОТ. Иные локальные нормативные акты, которые потребует инспектор.
    • Обязательность проведения спецоценки, исключения. Судебная практика по поводу сроков проведения спецоценки.
    • Воинский учет: наводим порядок по новым Методическим рекомендациям.
    • Восстанавливаем воинский учет в организации. Какие документы должны быть, как их составить. Образцы документов.
    • Действия кадровика при приеме на работу и увольнении военнообязанных.
    • Постановка на учет в военкомат, ежегодная отчетность и сверки. Согласование в военкомате приказ об ответственном и плана работы.
    • Проверка военкомата: как пройти благополучно. Запросы из военкоматов. Ответственность за отсутствие воинского учета.
    • Гражданская оборона и защита от ЧС.
    • Новое в законодательстве о ГО и ЧС. Обязательное проведение вводных инструктажей для работников. Журнал вводных инструктажей.
    • Курсовое обучение ГО и ЧС, как оформлять. регулярное обучение руководителя.
    • Какие еще документы необходимо оформить.
    • Ответственность при нарушениях. законодательства о ГО и ЧС. За что оштрафует МЧС.
    • Оформляем кадровый архив по новым правилам.
    • В каких случаях проверяют ведение архива.
    • Как долго необходимо хранить кадровые документы. Нормативные акты, определяющие сроки хранения кадровых документов.
    • Как оформить документы для долгосрочного хранения: подшивка и переплет дела, оформление листа-заверителя, внутренней описи, обложки дела.
    • Как поступить с документами, которые уже не надо хранить. Порядок уничтожения документов.
    • Кто и как проверит порядок работы с архивами.
    • Кто и как проверит соблюдения законодательства о персональных данных.
    • Какие персональные данные имеет право обрабатывать работодатель.
    • Можно ли хранить в личных делах копии документов.
    • Какие согласия работодатель должен получить от работника касательно персональных данных.
    • Новые полномочия Роскомнадзора – органа, уполномоченного на проведение проверок.
    • Полный анализ новых штрафных санкций в области обработки персональных данных.
    • Разбор судебной практики о нарушениях законодательства о персональных данных.
    • Как привести порядок в документах о персональных данных: пошаговый план.
    • Проверки квотирования инвалидов и молодежи.
    • У кого проверят квотирование инвалидов и молодёжи: критерии квотирования.
    • Последствия несоблюдения законодательства: судебная практика противоречива.
    • Ведем квотирование с «нуля». Какие документы оформить: приказ о квотировании, изменение в штатное расписание, отчетность о квотировании.
    • Новости в законодательстве об инвалидах.
    • Кто и как проверит работу по квотированию. ГИТ обращает внимание на вопросы квотирования.
Процесс
    01

    Регистрация на курс

    02

    Оплата обучения

    03

    Подключение к личному кабинету

    04

    Обучение, практическая работа в группе

    05

    Удостоверение о повышении квалификации

    06

    Доступ к дополнительным материалам

Для кого?

Кадровое делопроизводство – зона особой ответственности специалиста по персоналу. Работа с документами всегда требует внимания и ответственного подхода. Здесь важно все: знание Трудового кодекса, четкое следование букве закона, порядок и своевременное оформление официальных бумаг, создание необходимых условий для хранения информации о сотрудниках и много другое. Вот почему обучение кадровому делопроизводству HR-специалистов абсолютно необходимо.

Курсы кадрового делопроизводства в Русской Школе Управления – это прекрасная возможность достаточно быстро разобраться в сложной сфере деятельности сотрудника кадровой службы. Мы предлагаем:

  • доступное изложение материала,
  • разбор тем на конкретных примерах из практики,
  • профессиональные советы и ответы на Ваши вопросы.

После прохождения семинара РШУ по кадровому делопроизводству Вы узнаете

  • как правильно работать со штатным расписанием;
  • как избежать распространенных ошибок при оформлении трудовых отношений;
  • как оформить трудовую книжку;
  • как подготовиться к кадровой проверке и т.д.
55 900 руб.
Регистрация
Сложно выбрать? , мы поможем!
Заявка на бесплатную консультацию