Видеокурс «Начальник отдела кадров»

Как организовать максимально эффективную систему кадрового учета? Как подготовиться к проверке ГИТ и избежать штрафов? Эксперты Русской Школы Управления систематизировали правовые нормы, регламентирующие прием и увольнение сотрудников, учет рабочего времени.

В программе:

• Порядок трудоустройства и увольнения работников различных категорий. Судебная практика.

• Трудовой договор и алгоритм его изменения.

• Разработка должностных инструкций.

• Учет рабочего времени, особенности оплаты сверхурочной работы.

• Методика создания фотографии рабочего времени.

• Применение грейдирования для оценки должностей, типы грейдов. Определение размера оклада. Балльно-факторная таблица.

• Подготовка к проверке ГИТ, военкомата, МЧС и других госорганов. Штрафные санкции.

• Внедрение изменений и методы оценки их эффективности. HR-маркетинг.

Эксперты уделяют большое внимание рассмотрению ошибок, допускаемых работниками отделов кадров при учете рабочего времени и составлении различных документов.

Авторская программа подходит тем, кто:

• Возглавляет отдел кадров.

• Намерен занять должность начальника отдела кадров.

• Отвечает за внедрение в компании системы учета кадров.

1. 01

   Актуальные вопросы кадрового делопроизводства

   • Документы организации. Обязательные и факультативные.
   • Учредительные документы. Устав.
   • Приказ о назначении ответственных за учет, ведение и хранение трудовых книжек.
   • Правила внутреннего трудового распорядка. Положение об оплате. Положение о защите персональных данных.
   • Штатное расписание.
   • График отпусков.
   • Трудовые книжки и вкладыши к ним. Книги учета движения трудовых книжек.
   • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек.
   • Приказы по трудовым отношениям. Сроки хранения.
   • Обязательные локальные акты.
   • Правила внутреннего трудового распорядка.
   • Положение об оплате. Штатное расписание.
   • Положение о защите персональных данных.
   • Оформление трудовых отношений.
   • Порядок действий при оформлении трудовых отношений.
   • Совместительство и совмещение.
   • Договоры ГПХ.
   • Изменение условий трудового договора. По инициативе работника. По медицинским показаниям.
   • Отпуска. График отпусков. Отпуска ежегодные, без сохранения заработной платы.
   • Отпуска по беременности, родам и уходу за ребенком.
   • Дисциплинарные взыскания. Виды. Порядок вынесения.
   • Прекращение трудового договора по соглашению сторон. Порядок применения. Преимущества для работодателя. Исключения.
   • Содержание трудового договора. Срочный трудовой договор.
2. 01

   Правовое регулирование оплаты и нормирования труда

   • Регулирование оплаты труда.
   • Оплата труда — ключевой вопрос трудовых отношений.
   • Нормативные акты, регулирующую оплату труда. Локальные нормативные акты по оплате труда.
   • Сроки выплаты заработной платы.
   • Иные вопросы регулирования заработной платы: изменение банка, индексация, выдача расчетных листов, надбавки.
   • Ответственность за задержку заработной платы. Правовое регулирование премирования.
   • Рабочее время: норма и отклонения от нормы. Должностные инструкции.
   • Нестандартные случаи при учете рабочего времени.
   • Ненормированный рабочий и сверхурочная работа, оформление документов.
   • Составление и изменение должностной инструкции.
   • Нормирование труда. Изменение заработной платы.
   • Виды норм труда, их использование в организациях.
   • Фотография рабочего времени: понятие. Организация проведения фотографии рабочего времени. Использование результатов.
   • Варианты изменения заработной платы.
3. 01

   Технологии грейдирования

   • Принципиальные подходы к разработке системы грейдов. Позиционирование компании на рынке труда.
   • Оценка должностей: определение базовых должностей и процедура оценки должностей.
   • Выбор методов оценки должностей: простое ранжирование, интегральный метод, балльный метод с анализом по ключевым факторам. Преимущества и недостатки каждого метода. Обсуждение, выбор наиболее подходящего для компании метода.
   • Разработка структуры заработных плат. Использование обзоров рынка труда.
   • Определение оптимальной цены должности. Оптимальное соотношение постоянной и переменной частей оплаты труда.
   • Выбор контрольного значения вилки оклада для каждой должности, определение ширины вилки, перекрытия между вилками и оптимального количества грейдов.
   • Определение роста зарплат внутри диапазона (грейда).
   • Выработка плана пересмотра зарплат. Примеры разработки системы должностных уровней (грейдов) для торговой и производственной компании.
4. 01

   Проверка ГИТ и других госорганов. Все о проверках кадровой службы

   • Порядок проведения проверки ГИТ. Виды проверки. Риск-ориентированный подход.
   • Что именно проверит инспектор.
   • Перечень проверяемых документов, сферы проверки, статистика.
   • Кадровые документы, которые проверит инспектор. Типовые ошибки работодателя при предоставлении кадровых документов.
   • Документы по охране труда, которые проверит инспектор.
   • Оформление документов по проверке. Общение с инспектором.
   • Как правильно оформить документы для инспектора. Алгоритм подготовки. Последствия проверки.
   • Кто и в каких случаях проверит ведение воинского учета.
   • Проверка документов по квотированию.
   • Оформление архива. Алгоритм оформления документов для архива.
   • Персональные данные и их защита. Алгоритм подготовки докментов.
   • Проверки Роскомндазора.
5. 01

   Управление изменениями при работе с персоналом

   • Человеческий ресурс и изменения: особенности восприятия и освоения.
   • Теория поколений в контексте коммуникаций и работы с изменениями.
   • Сопротивление изменениям. Конфликты при внедрении изменений. Профилактика и преодоление.
   • Готовность к изменениям на уровне компании. Создание среды изменений.
   • Эффективное внедрение изменений.
   • Вовлечение в процесс разработки изменений. Агенты изменений.
   • Моделирование изменений, пилотные проекты. Оценка эффективности изменений. Ловушки статистики и оценки результатов.
   • Дорожная карта сопровождения изменений в разрезе поколений. Опыт компаний.
   • Каскадирование информации по изменениям. Подготовка менеджмента.
   • Оценка эффективности внедрения изменений. Особенности проведения опросов.
   • Матрица коммуникаций и инструментов сопровождения изменений.
   • Создание эффективной коммуникационной среды. Принципы построения эффективной коммуникации: язык, каналы, форма, время.
   • Матрица коммуникаций при внедрении изменений.
   • Выбор и реализация ключевых HR-инструментов, поддерживающих систему изменений (обучение и развитие, кадровый резерв, материальная и нематериальная мотивация.