Онлайн-курс «Проекты оптимизации бизнес-процессов»

Программа повышения квалификации поможет участникам освоить практические приемы оптимизации бизнес-процессов. Эксперты Русской Школы Управления подробно расскажут про особенности проектной формы управления, про типовые ошибки в проектах автоматизации, объяснят нюансы измерения результативности процесса с точки зрения качества, тонкости внедрения процессного подхода и международных стандартов. Помимо теоретического материала предлагаются практикумы, в ходе которых слушатели научатся применению различных подходов оптимизации и реинжиниринга процессов.

{{ toggle_program_text }}

1. 01

   Управление проектами —от устава до отчетов

   • Виды проектов. Особенности проектной формы управления.
   • Критерии успеха проектов. Инициация проекта.
   • Практикум: Создание Устава проекта.
   • Управление содержанием проекта. Связь результатов и работ в проекте.
   • Практикум: Разработка Иерархической структуры работ.
   • Управление сроками проекта. Метод критического пути, PERT.
   • Практикум: Разработка сетевого/календарного графика.
   • Управление рисками проекта.
   • Контроль: Отчетность и совещания по проекту. Внедрение проектного управления.
   • Проект, программа, портфель проектов.
2. 01

   Описание, оптимизация, регламентация и контроллинг бизнес-процессов

   • Ландшафт процессов и выбор процесса для оптимизации.
   • Практикум: Выделение процесса для первоочередной оптимизации.
   • Технология управления и оптимизации бизнес-процессами.
   • Процессы и документы проектного управления.
   • Содержание проекта «Оптимизация бизнес-процесса».
   • Практикум: Разработка Устава проекта по оптимизации процесса.
   • Подходы и инструменты описания и декомпозиции процессов: от табличного формата к графическим моделям процессов. Моделирование бизнес-процессов.
   • Практикум: Описание характеристик, моделирование выбранного процесса в нотации BPMN.
   • Методы анализа и поиска проблем/узким мест процессов для их дальнейшей оптимизации (сокращения затрат, времени выполнения, персонала, ошибок исполнения и т.д.). Подходы к оптимизации процессов (реинжиниринг и совершенствование процессов). Автоматизация «порядка», а не «хаоса».
   • Практикум: Анализ и совершенствование бизнес-процесса.
   • Ключевые показатели эффективности (KPI) и контроллинг процессов.
   • Методика выбора и расчета показателей. Визуализация данных.
   • Практикум: Разработка KPI процесса.
   • Регламентация процесса. Минимизация сопротивления персонала.
   • Верификация процесса перед внедрением.
3. 01

   Управление проектами автоматизации бизнес-процессов (15:15-17:00)

   • Особенности проектов автоматизации бизнес-процессов.
   • Структура проекта автоматизации.
   • Команда проекта.
   • Внедрение и развитие системы.
   • Типовые ошибки и риски проекта автоматизации.
4. 01

   Бизнес-процессы: диагностика и настройка

   • Лучшие практики процессного подхода. Международные стандарты ISO, ICE, др.
   • Процессы системы менеджмента.
   • Практика: Идентификация процессов, ориентированных на потребителя (COP — customer oriented process). Диаграмма «Осьминог».
   • Измерение и анализ характеристик продукции/услуги, процесса
   • Практика: Идентификация, измерение и анализ ключевых характеристик.
   • Риск-ориентированное мышление в процессном подходе.
   • Идентификация источников рисков, присущих процессу.
   • Практика: Диаграмма «Черепаха».
   • Ключевые операции (КО) процесса. Функции, отказы и последствия.
   • Практика: КО → Функция КО → Отказ КО → Последствия.
   • Причины отказа КО процесса.
   • Практика: Определение причин отказа КО процесса.
   • Оценивание уровня риска КО.
   • Практика: Оценивание риска для причин отказа КО
   • Практика: Мероприятия для снижения уровня рисков КО
   • Практика: Разработка Плана управления для КО
   • Риск-ориентированный подход для процесса «Маркетинг» и для процесса «Закупки».
   • Содержание плана управления.
5. 01

   Практика внедрения процессного подхода и международных стандартов. Процесс решения проблем

   • Операционная стратегия «Решение проблем процесса». Цикл Деминга PDCA и цикл компании форд «8D».
   • Практика: Разработка корректирующих действий (цикл PDCA).
   • Практика: Анализ поля сил (факторов), движущих и сдерживающих реализацию процесса решения проблем.
   • Практика: Выбор операционной стратегии процесса.
   • Последовательность внедрения системы менеджмента качества, отвечающей требованиям ISO 9001:2015.
   • Связь измерения и анализа с детализацией процесса. Измерение результативности процессов.
   • Документирование процессов. Краткий обзор методов стандартизации (регламентации) процессов.