Договоры и дебиторка: грамотное построение работы

1. 01

   Инструменты эффективной договорной и судебной работы

   • Договорная работа. Регламент подготовки, согласования, подписания, исполнения, учета и хранения договоров (РДР).
   • Построение договорной работы. Этапы договорной работы.
   • Подготовка проектов договоров. Согласование проектов договоров. Распределение компетенции между согласующими подразделениями.
   • Существенные условия договоров. Перечень существенных условий договоров.
   • Проблемы подписания договоров. Уполномоченное лицо контрагента. Презумпция достоверности ЕГРЮЛ.
   • Ответственность в договорной работе. Кодекс нарушений РДР. Формирование в Обществе договорной культуры.
   • Навыки ведения эффективных переговоров.
   • Оформление доверенностей. Определение круга полномочий доверенного лица. Регламент выдачи доверенностей.
   • Безопасное делегирование полномочий генерального директора. Матрицы делегирования полномочий. Как разделить полномочия между несколькими директорами.
   • Подписание «закрывающих» документов. Как снизить риски неподписания стороной накладных, актов и тому подобное. Что делать, если контрагент не подписывает «закрывающие» документы.
   • Регламент судебно-претензионной работы. Критерии направления претензии. Проверка обоснованности входящих претензий.Истребование необходимых документов у подразделений.
   • Подготовка к судебному процессу. Проверка подсудности иска.
   • Обязательное участие специалиста «профильного» подразделения в судебном процессе.
   • Тактика и стратегия судебного дела.
   • Электронные документы, подписи, электронное согласование и электронное судопроизводство.
2. 01

   Организация судебной работы

   • Организация судебной работы.
   • Документы, регламентирующие: судебно-претензионную работу, управление дебиторской задолженностью, регламент GR.
   • Правила работы с информацией.
   • Электронный реестр судебных дел.
   • Обеспечение исковых требований; взыскание судебных расходов, в т.ч. с контрольных/надзорных органов; претензионный контроль; сроки для предоставления документов; организация эффективного исполнительного производства.
   • Методические рекомендации – обязательные процессуальные действия.
   • Судебная доверенность.
   • Оценка результата работы судебного юриста (KPI).
   • Инструменты судебной работы.
   • Разбор реальных судебных дел: «слабая сторона» договора; подача встречного иска, признание пунктов договора недействительными; приобщение к материалам дела наглядных схем, презентаций; буквальное толкование условий договора; поиск и предъявление доказательств встречного неисполнения; поиск информации в открытых источниках; особенности работы в системе «Мой арбитр»; приобщение электронной переписки сторон; удержание неустойки зачетом; эффективное взыскание в рамках исполнительного производства; привлечение третьего лица/эксперта/специалиста;отвод эксперту, несогласие с проведением судебной экспертизы или с ее результатами; подготовка и приобщение внесудебных экспертных заключений, рецензий на судебную экспертизу; особенности работы со свидетелями, подготовка замечаний на протокол судебного заседания, приобщение аудиозаписи судебного заседания в качестве доказательства по делу; затягивание судебного процесса.
   • Судебный PR. Меры борьбы с недобросовестной информацией о компании в СМИ.
   • Речь судебного юриста. Цель выступления, распределение по временным отрезкам, техника речи, средства речевого воздействия, лингвистический аспект композиции. Основные ошибки. Составление рабочего плана, маленькие помощники, примеры на практике.
   • Противодействие рейдерскому захвату имущества компании. Примеры мошеннических схем на практике.
   • КОРОНАВИРУС (COVID-19). Обзор судебной практики. Введение режима повышенной готовностив субъектах РФ. Признание обстоятельств форс-мажором (предоставление текста запроса в Торгово-промышленную палату).
   • «Арбитражные новости» - актуальный опыт применения изменений в АПК РФ, касающихся: обязательного досудебного порядка; приказного производства; нововведений в упрощенном судопроизводстве; частных определений арбитражного суда; упрощенного производства.
   • «Процессуальная революция» - последние изменения в ГПК РФ и АПК РФ: сплошная кассация;профессиональное представительство; сроки для взыскания судебных расходов; правила подачи иска; мировые соглашения в ГПК; сроки в АПК РФ; правила отвода в АПК РФ.
3. 01

   Управление дебиторской задолженностью

   • Общее представление о Системе управления дебиторской задолженностью (СУДЗ) на предприятии. Документальное оформление.
   • Основные элементы СУДЗ: предварительная проверка новых клиентов- основные ошибки на этом этапе, профилактика возникновения задолженности, рычаги и способы воздействия на проблемных дебиторов.
   • Текущая дебиторская задолженность и проблемные долги: особенности работы (отличие управления от взыскания).
   • Профилактика возникновения задолженности: мониторинг финансового положения партнера. На что должен обращать внимание менеджер, сбор дополнительной информации о клиент, преколлекшн, действия, в случае обнаружения признаков банкротства контрагента, роль письменного регламента СУДЗ  в переговорах с должниками, определение контактного лица, с которым должны вестись переговоры, цели и методы работы служб компании при взыскании просроченной задолженности, психологические аспекты работы с задолженностью: помощь и правильно оформленные угрозы, создание базы решений (историй), уловки с оформлением документов.
   • Стандартные ошибки в тактике ведения процесса взыскания. Техническое обеспечение СУДЗ — CRM-системы.
   • Повышение эффективности претензионного порядка взыскания задолженности. Особенности информационно-репутационного воздействия. Преодоление коррупционных барьеров. Привлечение сторонних специалистов для работы с проблемной задолженностью. Анализ слабых мест участников долгового рынка (коллекторов, юристов и д.р.).