Договоры и дебиторка: грамотное построение работы

Инструменты эффективной договорной работы

• Договорная работа. Регламент подготовки, согласования, подписания, исполнения, учета и хранения договоров (РДР).
• Построение договорной работы. Этапы договорной работы.
• Подготовка проектов договоров. Согласование проектов договоров. Мини РДР. Распределение компетенции между согласующими подразделениями.
• Проблемы подписания договоров. Проблемы исполнения договоров.
• Ответственность в договорной работе. Кодекс нарушений РДР. Формирование в Обществе договорной культуры.
• Инструкция по разработке форм договоров. Разработка форм договоров с использованием функции «Формы». Технические аспекты, необходимых для договорной работы (в т.ч. вопросы, связанные с внедрением электронных систем согласования договоров).
• Навыки ведения эффективных переговоров.
• Существенные условия договоров. Перечень существенных условий договоров.
• Работа с доверенностями. Стандарт юридической службы по доверенностям. Регламент работы с доверенностями.
• Журнал учета доверенностей. Формы, необходимые для эффективной работы с доверенностями.
• Безопасное делегирование полномочий ЕИО. Матрицы делегирования полномочий.

Организация судебной работы

• Обзор документов, регламентирующих: судебно-претензионную работу. Управление дебиторской задолженностью. Порядок взаимодействия подразделений при проведении проверочных мероприятий – Регламент GR.
• Общее описание процессов, особенности/интересные новинки: электронный реестр судебных дел – прикрепление сканов документов. Отчетность – оценка результата работы судебного юриста (KPI) по конкретному делу с применением коэффициента сложности. Информирование о результатах судебных дел.
• Обязательное обеспечение исковых требований.
• Обязательное взыскание судебных расходов .
• Претензионный контроль.
• Сроки для предоставления документов.
• Обязанность участия в судебном заседании представителя тематического подразделения.
• Особенности исполнительного производства.
• Обеспечение исковых требований.
• Методические рекомендации – «обязательные заявления» (обязательные процессуальные действия), Общедоступные ресурсы поиска судебной практики общей юрисдикции.
• Судебная доверенность (готовый текст).
• Принципы судебной работы. Управление знаниями судебных юристов. Секреты успеха, мотивация судебного юриста (лайфхаки).
• Вопросы от слушателей, разбор особенностей организации судебной работы в их компаниях (согласование действий с руководством), Выработка совместных решений.
• Инструменты судебной работы.
• Разбор реальных судебных дел (суть спора, заявленные документы, ходатайства, решение по делу, особенности, извлеченные уроки).
• «Слабая сторона» договора.
• Приобщение наглядных схем, презентаций.
• Привлечение третьего лица.
• Буквальное толкование условий договор.
• Поиск и предъявление доказательств встречного неисполнения.
• Подача встречного иска, признание пунктов договора ничтожными.
• Подготовка и приобщение внесудебных экспертных заключений, рецензий на судебную экспертизу.
• Поиск информации в открытых источниках.
• Система «Мой арбитр» (изменения с 01.01.2017).
• Приобщение электронной переписки сторон (вычисление IP-адреса, работа с провайдерами).
• Отвод эксперту.
• Удержание неустойки зачетом.
• Эффективное взыскание в рамках исполнительного производства.
• Проведение экспертизы у специалиста-полиграфолога (детектор лжи).
• Приобщение заключения специалиста-лингвиста.
• Подготовка замечаний на протокол судебного заседания, приобщение аудиозаписи судебного заседания.
• Затягивание судебного процесса (на примере дела, которое находится более 3-х лет в первой инстанции).
• Судебный PR (PR-сопровождение судебных процессов). Меры борьбы с недобросовестной информацией о компании в СМИ, пример из практики.
• Речь судебного юриста.
• Цель судебного выступления, распределение выступления по временным отрезкам, техника речи, средства речевого воздействия, лингвистический аспект композиции. Основные ошибки и методы борьбы с ними. Составление рабочего плана, маленькие помощники, примеры на практике.
• Противодействие рейдерскому захвату имущества компании. Гарантии личной безопасности имущества, хеджирование рисков. Примеры мошеннических схем на практике.
• Выводы и формирование «пула» решений и советов в рамках рассмотренных судебных дел.
• Совместный разбор реальных судебных дел слушателей, находящихся в настоящее время в производстве. Обсуждение применения указанных инструментов в судебной работе.
• «Арбитражные новости» – изменения в АПК РФ, вступившие в силу с 01.06.2016.
• Обязательного досудебного порядка.
• Приказного производства.
• Нововведений в упрощенном судопроизводстве.
• Частных определений арбитражного суда.
• Кратко: упрощенное производство в ГПК РФ, сроки,гос. пошлина, порядок обжалования.
• Актуальная судебная практика, советы по изменениям.
• «Процессуальная революция» – ближайшие изменения в ГПК и АПК.
• «Сплошная кассация».
• «Юридическая монополия», «Профессиональное представительство» – представителями в суде смогут быть только дипломированные юристы.
• Новый срок для взыскания судебных расходов.
• Новые правила подачи иска.
• Групповые иски.
• Мировые соглашения в ГПК (суд может приостановить дело, что стороны примирились).
• Новые сроки в АПК.
• Новые правила отвода в АПК.
• Новые преюдиции в АПК.
• В России появились новые суды – апелляционные и кассационные суды общей юрисдикции.
• Изменение системы судов общей юрисдикции с 01 октября 2019 года.

Управление дебиторской задолженностью

• Общее представление о Системе управления дебиторской задолженностью (СУДЗ) на предприятии. Документальное оформление.
• Основные элементы СУДЗ: предварительная проверка новых клиентов- основные ошибки на этом этапе, профилактика возникновения задолженности, рычаги и способы воздействия на проблемных дебиторов.
• Текущая дебиторская задолженность и проблемные долги: особенности работы (отличие управления от взыскания).
• Профилактика возникновения задолженности: мониторинг финансового положения партнера. На что должен обращать внимание менеджер, сбор дополнительной информации о клиент, преколлекшн, действия, в случае обнаружения признаков банкротства контрагента, роль письменного регламента СУДЗв переговорах с должниками, определение контактного лица, с которым должны вестись переговоры, цели и методы работы служб компании при взыскании просроченной задолженности, психологические аспекты работы с задолженностью: помощь и правильно оформленные угрозы, создание базы решений (историй), уловки с оформлением документов.
• Стандартные ошибки в тактике ведения процесса взыскания. Техническое обеспечение СУДЗ — CRM-системы.
• Деловая игра с участием сотрудников компании по составлению регламента СУДЗ.
• Повышение эффективности претензионного порядка взыскания задолженности. Особенности информационно-репутационного воздействия. Преодоление коррупционных барьеров. Привлечение сторонних специалистов для работы с проблемной задолженностью. Анализ слабых мест участников долгового рынка (коллекторов, юристов и д.р.).