Как компании закрывают вакансии без поиска сотрудников при помощи тихого найма

Поиск сотрудников — дорогостоящий и долгий процесс, но что, если можно закрывать вакансии без традиционного подбора персонала? Компании все чаще применяют тихий наём: перераспределяют обязанности внутри команды, продвигают сотрудников или привлекают временных специалистов. Это кажется выгодным решением, но как оно влияет на сотрудников и сам бизнес? Рассматриваем преимущества, недостатки и перспективы этой стратегии.

13.03.2025 11:00 727

Тихий наём (англ. quiet hiring) — это стратегия, при которой компании закрывают кадровые потребности без классического подбора сотрудников, перераспределяя обязанности внутри команды, продвигая своих специалистов или привлекая временных работников.

Содержание:

— Как меняется рынок труда

— Определение и особенности тихого найма

— Почему компании выбирают тихий наём

— Возможные риски и недостатки

— Как работодателям внедрить новую методику

— Что делать сотрудникам

— Будущее тихого найма

На первый взгляд, тихий наём кажется очередным HR-термином, противоположным тихому увольнению, который касается только крупных корпораций. Однако эта практика уже меняет рынок труда и касается каждого: от рядовых сотрудников до топ-менеджеров. В период оптимизации и экономии ресурсов компании ищут способы сохранить эффективность, не привлекая новых сотрудников. Они просто перераспределяют задачи внутри команды. Но выгодно ли это всем участникам процесса? Рассмотрим методику подробно.

Как меняется рынок труда

Современный рынок труда сталкивается с новыми вызовами, что приводит к трансформации подходов к найму сотрудников. Одной из таких тенденций стала методика тихого найма (quiet hiring) — явление, которое становится все более распространенным среди компаний разных масштабов. Что это такое и почему о нем так много говорят?

В условиях экономической неопределенности работодатели вынуждены искать новые пути для оптимизации своих кадровых процессов. Компании все чаще сталкиваются с дефицитом специалистов, ростом конкуренции за таланты и необходимостью быстро адаптироваться к изменениям. Традиционные методы найма оказываются слишком затратными и не всегда быстрыми. На фоне этих изменений технология тихого найма стала одним из ключевых инструментов, позволяющих решать кадровые задачи без значительных вложений.

Одной из причин популярности тихого найма является возрастающая роль гибкости на рынке труда. Современные сотрудники все чаще предпочитают проектные и непостоянные форматы занятости. Работодатели могут перекрывать потребности в кадрах с помощью фрилансеров или временных специалистов. С другой стороны, внутрикорпоративные изменения, такие как продвижение сотрудников на новые позиции или перераспределение обязанностей, помогают компаниям развивать внутренний потенциал.

Учебные программы по теме

Технологические изменения также способствуют трансформации рынка труда. Автоматизация рутинных процессов и использование аналитических инструментов позволяют бизнесу точнее определять, какие навыки и ресурсы необходимы для достижения целей. Это снижает зависимость от внешнего найма и делает перераспределение задач внутри коллектива более эффективным.

В то же время растет важность корпоративной культуры и прозрачности. Компании, которые внедряют технологию тихого найма без четкой коммуникации с сотрудниками, рискуют столкнуться с внутренними конфликтами и снижением мотивации. Напротив, успешные примеры показывают, что открытый диалог с коллективом и поддержка развития сотрудников способствуют укреплению доверия.

Определение и особенности тихого найма

Модель тихого найма — это процесс, при котором компании закрывают потребности в кадрах, не прибегая к традиционным методам подбора сотрудников. Вместо публикации вакансий и долгого поиска специалистов на рынке, работодатели используют следующие стратегии:

Перераспределение обязанностей. Компании анализируют текущую загрузку сотрудников и перераспределяют задачи таким образом, чтобы задействовать внутренние ресурсы максимально эффективно. Это особенно актуально в период роста или эпизодического увеличения объема работ.
Продвижение сотрудников внутри компании. Работодатели могут предлагать своим сотрудникам новые задачи и обязанности, предоставляя им возможность карьерного роста. При этом они не ищут внешних кандидатов. Это также стимулирует лояльность персонала.
Привлечение временных специалистов. Вместо постоянного найма компании все чаще обращаются к фрилансерам, подрядчикам или временным сотрудникам для выполнения конкретных задач. Такой подход позволяет экономить на затратах, связанных с длительным процессом найма.
Оптимизация рабочих процессов. Некоторые компании используют практику тихого найма как возможность автоматизировать определенные процессы или пересмотреть структуру работы. Это уменьшает необходимость в дополнительных кадрах.
Сотрудничество с вузами и стажировки. Привлечение молодых специалистов через стажировки становится популярным решением для выполнения несложных задач.

Такой подход помогает организациям экономить время и ресурсы, одновременно минимизируя риски, связанные с подбором неподходящего кандидата. Однако его успешность во многом зависит от возможности выстроить открытый диалог с сотрудниками.

«Цель тихого найма не в том, чтобы дать сотруднику больше работы, а ровно наоборот — акцентировать внимание на навыках кандидата, его природных данных, сильных сторонах и талантах. И на основе этого, если в компании существует потребность, сделать перераспределение обязанностей уже действующего сотрудника.

Раньше тихий наём назывался горизонтальным ростом. Когда ты находишься в той же компании, но переходишь в другой отдел. Навык используется тот же, но задачи решаются иные.

Приведу пример из своего опыта: я проработала семь лет в американской компании, начинала с позиции рекрутера, в отделе телерекрутинга. Сначала произошел карьерный рост: я стала старшим менеджером, затем — руководителем отдела. А потом в компании возникла потребность усилить отдел телемаркетинга. Я сделала некий карьерный переход из одного отдела в другой. В отделе телемаркетинга нужны были мои навыки: умение грамотно строить беседу, работать с возражениями, но задачи в этом отделе решали другие».

Почему компании выбирают тихий наём

Модель тихого найма получила распространение по нескольким причинам:

Экономия ресурсов. Проведение классического найма требует затрат на подготовку вакансий, рекламу, проведение интервью, которые можно минимизировать при использовании тихого найма.
Удержание талантов. Перераспределяя задачи между текущими сотрудниками, компания стимулирует их развитие и снижает вероятность увольнений.
Гибкость. Привлечение временных специалистов или фрилансеров позволяет быстрее адаптироваться к изменениям на рынке.

«В тихом найме вижу положительные моменты Первое, это великолепная экономия трудозатрат и временных затрат. Мы в компании уже знаем сотрудника. Знаем, как он работает и выполняет задачи. Понимаем, как он адаптируется к новому виду задач. Мы можем получить обратную связь от коллег и руководителей.

О плюсах для сотрудника: сейчас все больше говорят, что раз в три года надо менять компанию. И чем моложе поколение, тем больше этот срок будет сокращаться. С точки зрения преимуществ для сотрудника — это возможность внутри известной компании попробовать себя в другой позиции. Корпоративная политика остается прежней, все привычно и знакомо, но направление работы меняется.

Плюс для сотрудника и в том, что он получает работу на условиях лояльности. Обычно это предложение с прибавкой к заработной плате. Ему несложно адаптироваться: он остается в той же компании, но только с другими коллегами. При переходе на другую позицию часть компаний оплачивает обучение сотруднику. Это выгодно и компании — дешевле оплатить обучение, чем искать нового сотрудника, и кандидату — он получает новые знания и компетенции.

Сейчас очень модно объявлять, что у работодателя есть возможность построить карьерный трек. Это он и есть. Тихий наём — отличный тренд, который имеет ряд преимуществ».

Возможные риски и недостатки

Несмотря на очевидные преимущества, новая модель рекрутинга несет в себе определенные риски.

Перегрузка сотрудников. Одной из самых серьезных угроз тихого найма является переработка. Когда на сотрудников возлагают дополнительные обязанности без должной подготовки, они быстрее устают и могут хуже решать текущие задачи. Это может привести к профессиональному выгоранию и снижению качества работы.

Снижение мотивации. Если перераспределение обязанностей происходит без адекватной компенсации или признания заслуг, сотрудники могут почувствовать себя недооцененными. Снижается энтузиазм, растет недовольство и, в перспективе, сотрудники начинают искать новую работу.

Получите бесплатно книгу издательства Русской Школы Управления «Эффективная мотивация персонала при минимальных затратах» в удобном формате EPUB
Автор — Наталья Самоукина, кандидат психологических наук, специалист в сфере управления персоналом, бизнес-тренер и консультант.

Согласен на обработку персональных данных,
а также с политикой конфиденциальности

Потеря экспертизы. Ориентация исключительно на внутренние ресурсы может привести к недостатку свежих идей и ограничению инновационного потенциала компании. Привлечение новых сотрудников из внешней среды часто приносит ценные знания и перспективы, которые невозможно получить внутри организации.

Риски конфликта в коллективе. Введение модели тихого найма может стать причиной напряженности в команде. Некоторые сотрудники могут счесть перераспределение обязанностей несправедливым, особенно если задачи распределяются неравномерно.

Недостаток обучения. В стремлении быстро закрыть кадровую потребность компании могут игнорировать необходимость подготовки сотрудников к новым задачам. Это приводит к снижению их эффективности и увеличивает вероятность ошибок.

Отсутствие долгосрочной стратегии. Компании, которые полагаются на новую технологию поиска сотрудников как на основную практику, рискуют упустить возможность стратегического развития. Такой подход эффективен для решения краткосрочных задач, но в долгосрочной перспективе он может подорвать стабильность бизнеса.

Как работодателям внедрить новую методику

Чтобы технология тихого найма стала эффективным инструментом, компаниям стоит учитывать несколько ключевых факторов:

Оцените ресурсы. Проанализируйте текущую загрузку сотрудников. Кто готов взять на себя дополнительные задачи, а где потребуется обучение?
Обеспечьте прозрачность. Объясните сотрудникам причины перераспределения задач, уточните, как это повлияет на их карьеру.
Используйте внешние ресурсы. Не бойтесь привлекать фрилансеров и консультантов для выполнения узкоспециализированных задач.
Следите за мотивацией. Компенсируйте переработки и стимулируйте сотрудников не только финансово, но и нематериально (например, предложите гибкий график).

«Чтобы не было разочарований при использовании тихого найма, необходимо соблюдать некоторые правила. Не принимайте окончательное решение даже после выбора кандидата, пока вы не проверите определенные компетенции.

В коллективе может возникнуть волнение: почему так происходит. Если один сотрудник становится кандидатом, а другие наблюдатели, они будут постоянно обсуждать эту тему. Поэтому с сотрудниками нужно провести беседу и все объяснить. Хотите сделать методику тихого найма постоянной практикой, используйте формулировку “карьерный трек”.

Объясните сотрудникам, что в вашей компании возможен карьерный трек не только по вертикали, обрастание экспертизой и наращивание компетенций. Но нередки случаи, когда из отдела маркетинга вы можете перейти в отдел пиара.

Инструмент тихого найма работает только при грамотном подходе. Важно помнить, что перераспределение обязанностей должно сопровождаться обучением сотрудников, а временным специалистам необходимо проходить тщательный отбор. Только так можно минимизировать риски и извлечь максимальную пользу».

«Среди преимуществ также можно выделить возможность значительно сократить время и расходы на рекрутинг, используя, например, рекомендации действующих сотрудников, которых в свою очередь компания отблагодарит в виде небольшого процента или премии. Это укрепляет отношения в коллективе и создает нужную вовлеченность.

Однако «тихий наём» необходимо использовать, когда у компании небольшая потребность в кадрах, а если в организации активный рост, то этот метод нужно применять вместе с классическим подбором для эффективного результата».

Что делать сотрудникам

Если вы заметили, что компания применяет модель тихого найма:

Оцените свои силы. Если вам предлагают новые обязанности, убедитесь, что у вас есть время и ресурсы для их выполнения.
Договоритесь о компенсации. Обсудите с руководством, как изменится ваша зарплата или график работы.
Используйте возможности для роста. Новые задачи — это шанс развить свои компетенции и повысить ценность на рынке труда.

Будущее тихого найма

Эксперты сходятся во мнении, что этот тренд будет развиваться. С одной стороны, компании стремятся к оптимизации, с другой — рынок труда требует большей гибкости и адаптации. Однако успех этого подхода зависит от прозрачности и взаимного уважения между работодателем и сотрудником.

В эпоху перемен выигрывают те, кто умеет адаптироваться. Методика тихого найма — это инструмент, который при грамотном использовании способен принести пользу как бизнесу, так и его сотрудникам. Главное — помнить о балансе и заботе о людях, ведь без этого любая стратегия обречена на провал.