Видеокурс «Директор проектного офиса»

Как связать стратегическое и тактическое планирование? Как дать бизнесу больше выгод, при этом сокращая затраты на управление проектами? Как усилить стратегическую роль проектного офиса и получить поддержку со стороны руководства?

«Директор проектного офиса» — программа повышения квалификации, направленная на изучение основных функций подразделения и обязанностей руководителя. Преподаватели поделятся практиками разработки методологии и стандартов управления проектами, методиками упорядочивания всех проектов компании и объединения их в портфели. Дадут инструменты систематизации ролей, перераспределения функций в команде, научат контролировать соответствие проектов стратегическим целям организации.

Вы узнаете:
— Какой должна быть организационная структура?
— Как создать условия для эффективной командной работы проектного офиса?
— Как оценивать проектные команды, проекты и их программы?
— Как навести порядок там, где его никогда не было?

{{ toggle_program_text }}

1. 01

   Управление проектами — от устава до отчетов

   • Введение в управление проектами.
   • Инициация проекта. Подготовка эффективного старта.
   • Построение организационной структуры.
   • Управление содержанием проекта.
   • Управление сроками.
   • Создание системы управления проектами в организации.
   • Управление рисками.
   • Контроль и мониторинг / управление изменениями проекта.
2. 01

   Agile для бизнеса. Customer development

   • Customer Development.
   • Особенности проектов разработки новых продуктов (услуг).Процесс Product Development и Customer Development.
   • Основные идеи, которые нужно учесть при разработке нового продукта (услуги).
   • Lean Start-up.
   • Цикл обратной связи «создать-оценить-научиться».Минимально работающий продукт (услуга).Установка базовых показателей роста.
   • Нужен ли продукту (услуге) «Вираж»? Когда нужно сделать «Вираж»? Типы «Виража».
   • Метрики в стартапе. Сплит-тестирование. Когортный анализ.
   • Философия Agile. Манифест Agile.
   • Популярность разных Agile-подходов.
   • Что такое Scrum? Роли в Scrum.
   • Владелец продукта. Его функции и требуемые навыки. Скрам мастер. Его функции и требуемые навыки.Участники команды. Требования к участникам команды
   • Документы в проекте по Scrum.
   • Структура требований к продукту проекта. Продакт бэклог. Примерный вид журнала. Бэклог спринта. Как он разрабатывается?.Burndown chart. Смысл диаграммы и как она обновляется.
   • События в Scrum.
   • Понятие Спринта. Планирование Спринта. Учет производительности команды при планировании спринта. Оценка трудоемкости задач методом покерного планирования.
   • Что такое ежедневный Скрам-митинг. Правила его проведения.
   • Обзор Спринта. Кто присутствует и как его проводить?
   • Ретроспектива Спринта. Зачем это надо и как это внедрить?
   • Внедрение Scrum: С какими проблемами вы столкнетесь? Как решать эти проблемы?
3. 01

   Управление стратегическими программами и портфелями проектов

   • Инициация и планирование программы/портфеля проектов на основе стратегии. Типология проектов внутри организации.
   • Приоритетность проектов внутри программы и функциональных портфелей.
   • Проектный офис (структура, полномочия, состав, ответственность). Дирекция по развитию. Проектные команды функциональных направлений.
   • Детальное планирование проектов внутри портфеля средствами проектного сервера. Работа с корпоративным пулом ресурсов. Методы критического пути и цепи.
   • Формирование бюджета программы стратегических проектов.
   • Управление изменениями в ходе реализации проектов. Корректировки стратегии и портфелей проектов. Корректировки планов/бюджетов проектов. Работа с рисками.
   • Отчетность по программе/портфелю проектов. Типы и периодичность отчетов. Примеры отчетов.
   • Завершение проектов и передача их результатов в бизнес-среду организации. Оценка отложенных эффектов. Качественный и количественный анализ.
4. 01

   Интенсивное развитие компании: инновационные проекты и стартапы

   • Сферы инновационного развития. Инновационная стратегия, новые продукты и сервисы, прорывные бизнес-модели, технологическое новаторство.
   • Фабрика инноваций. Создание интенсивного процесса генерирования и реализации новых идей. Как перейти от разовых задумок к полноценной системе.
   • Управление портфелем инновационных проектов. Как не скатиться в бюрократию, но обеспечить надежность и прозрачность инновационных проектов.
   • Стартап. Как запустить настоящий стартап в действующей компании, ведь это не просто проект или создание бизнеса.
   • Риски. Стремление к риску, как основа настоящих прорывов. Риски несут угрозу потерь, но открывают серьезные возможности роста и развития.
5. 01

   Системное мышление и генерация идей в условиях турбулентности

   • Система и системное мышление. Области применения.
   • Виды систем, законы и принципы в системе.
   • Элементы и взаимосвязи в системе. Свойства системы и её частей.
   • Информация в системах. Обратная связь.
   • Усиливающая и уравновешивающая обратная связь в системах.
   • Причина и следствие: заблуждение и истина.
   • Построение системных моделей.
   • Инструменты системного мышления.
   • Творческое и Логическое мышление.
   • 5 этапов творческого процесса. Разминка. Генерация идей (Инструмент Мозговой Штурм). «Дозревание» идей. Оценка и отбор идей. Итоговый анализ.
   • Как «подкачать» свой ум.