— Что такое экономическая безопасность и зачем она нужна современным организациям

— Внешние и внутренние угрозы и риски экономической безопасности бизнеса

— Система экономической безопасности: как выстроить защиту

— Роль обучения в обеспечении экономической безопасности предприятия

Что такое экономическая безопасность и зачем она нужна современным организациям

Официальное определение экономической безопасности дано в Указе Президента № 208 от 13.07.2017г. Согласно ему, экономическая безопасность — это состояние защищенности национальной экономики от внутренних и внешних угроз, обеспечивающее экономический суверенитет и единство экономического пространства Российской Федерации.

Соответственно, экономическая безопасность предприятия — это состояние, обеспечивающее максимальную защищенность компании от угроз бизнесу. Финансовые махинации и недобросовестная конкуренция наносят серьезный ущерб предприятиям, поэтому предупреждение и пресечение таких действий — одна из главных управленческих задач.

Это предполагает предотвращение финансовых потерь, и достигается путем правильного использования всех имеющихся у бизнеса ресурсов.

Внешние и внутренние угрозы и риски экономической безопасности бизнеса

Угрозы и риски экономической безопасности — это неблагоприятные для бизнеса факторы, которые приводят или могут привести к ущербу.

Угрозы всегда конкретны и реальны. Среди их внутренних причин: некомпетентные кадры, превышение полномочий, внутренние хищения, нецелевое расходование средств. Среди внешних: инфляция, санкции, форс-мажорные обстоятельства, коррупция.

Риски — это вероятность наступления нежелательных для компании событий. Рискообразующие факторы также бывают внешними и внутренними.

Финансовые риски

Рискоориентированная система управления бизнеса — новая экономическая тенденция. Эксперт Русской Школы Управления Марина Кобышева отмечает, что сейчас принято сначала выявлять имеющиеся риски, соотносить их с так называемым риск-аппетитом (то есть с потерями, которые компания готова понести в процессе достижения своих целей) и действовать исходя из полученного результата.

Но проблема в том, что просчитать все финансовые риски заранее невозможно. К примеру, приход в компанию внеплановой проверки, которая обнаружит нарушения и выпишет штраф. 

Другой вариант финансового риска — потеря репутация компании. Это приводит к уменьшению заказов и инвестиций, срыву контрактов и снижению прибыли, а порой и к уходу компании с рынка. При этом причина, по которой страдает репутация, может быть исключительно субъективной: например, личная обида контрагента или сотрудника. 

Как защититься от таких рисков? Марина Кобышева советует проводить комплексный аудит деятельности компании в соответствии со Стандартами устойчивого развития, принятыми Минэкономразвития. Это поможет организовать качественное управление, сократит или исключит возможные потери и обеспечит экономическую безопасность предприятия.

Кибератаки и информационные утечки — главные угрозы экономической безопасности

Кибератака — это внешнее воздействие на информационную систему (конкретно — на серверы компании), чтобы повредить ее, получить или ограничить к ней доступ, собрать конфиденциальные данные. Защититься от этого можно только техническими средствами.

Утечка информации обычно происходит изнутри, как правило — от сотрудников компании.

Эксперт Марина Кобышева выделяет три группы методов, с помощью которых минимизируются утечки информации (полностью их исключить невозможно):

• Внутренний регламент компании: установить ответственность сотрудников за утечки путем принятия должностных инструкций. При этом следует основываться на законе: Федеральный закон №152 «О персональных данных» устанавливает крупные штрафы за утечку данных, а также уголовную ответственность вплоть до реальных сроков лишения свободы. 

• Технические средства: установка различных защитных систем (защитные экраны и пр.)

• Работа с людьми: достижение лояльности сотрудников путем выстраивания грамотной системы мотивации и оплаты труда.

Система экономической безопасности: как выстроить защиту

План системы экономической безопасности предполагает использование всех методов защиты, применяемых как для обеспечения общей экономической безопасности, так и для предотвращения возможных рисков и угроз. Наиболее эффективно работает указанная выше совокупность трех групп методов: внедрение внутреннего регламента, технические средства и работа с людьми.

Главный элемент системы экономической безопасности

Самой сложной и самой важной частью системы является работа с людьми.

Чтобы она была успешной, люди должны четко понимать цели организации и связанные с ними задачи, поставленные перед каждым из них. При этом руководство должно обеспечить эффективный контроль выполнения этих задач. И тут кроется основная проблема: речь должна идти не о контроле сотрудников, а именно о контроле выполнения задач.

Только в этом случае будет достигнут необходимый уровень доверия сотрудника к руководству, контроль будет результативным, а задачи бизнеса 

решены.

Практические рекомендации для руководителей

Среди конкретных способов контроля Марина Кобышева называет проверенные многолетним опытом специальные показатели: коэффициент трудового участия (КТУ) и коэффициент полезного действия (КПД) — проще говоря, кто что должен сделать и какую пользу это принесет.

Повсеместное использование KPI в этом плане менее предпочтительно: этот показатель хотя и экономически эффективный, но спорный с позиции безопасности, поскольку создает дополнительную нагрузку для компаний (риск мошеннических действий, халатного отношения к труду, повышенной конфликтности).

Социально-экономическая безопасность

Социальная составляющая — одна из основ безопасности и устойчивого развития компании. Проявляется она в первую очередь в развитии корпоративной культуры: общности интересов и ценностей всех сотрудников.

Именно поэтому руководству следует начинать с выстраивания корпоративной культуры. Чем выше ее уровень, тем выше уровень безопасности предприятия, в том числе экономической, и тем защищеннее чувствует себя компания.

Разобрать все тонкости управленческой безопасности можно в рамках курса РШУ «Экономическая безопасность бизнеса». Вы изучите методы и инструменты риск-менеджмента, необходимые для эффективного управления рисками в современном бизнесе. Курс сочетает теоретические знания с практическими навыками, что позволяет сразу внедрить полученные знания в работу компании.

Роль обучения в обеспечении экономической безопасности предприятия

Обеспечение экономической безопасности всегда начинается с обучения руководителей.

Руководство должно овладеть не просто soft или hard skills, а meta-skills — метанавыками, которые включают повышение профессионального уровня, а также развитию способноcти к анализу, саморегуляции и решению сложных задач. Руководитель, обладающий таким уровнем компетенций, обязан проводить и обучение сотрудников, повышая общий уровень компании.

Таким образом профессионализм всех сотрудников будет расти. Обученного, компетентного работника слышит руководитель, и такой сотрудник вовлечен в процесс управления — а это один из главных элементов системы безопасности. Поэтому обучение способствует экономической безопасности предприятия.