Четыре типа восприятия времени: как правильно планировать и делать все в срок

Дело в том, что мы по-разному воспринимаем время и взаимодействуем с ним. Кто-то способен придерживаться четкого плана, пошагово выполняя необходимые действия, а кто-то нуждается в дедлайне как в стимуле. Рассеянность, прокрастинация, отсутствие пунктуальности или лень — не всегда признаки безответственности или низкой мотивации. Иногда они возникают потому, что люди плохо понимают свои особенности восприятия времени и не умеют пользоваться своими сильными сторонами.

Содержание:

— Четыре типа восприятия времени

— Оптимальные методы планирования

— Методики планирования для четырех типов восприятия времени

Четыре типа восприятия времени

На то, что люди по-разному чувствуют время, обратили внимание американский антрополог Эдвард Холл и английский политолог и социальный теоретик Ричард Льюис. Льюис изучал отношение к вопросам времени в различных бизнес-культурах, а Холл — у представителей разных народов. В итоге ученые сумели выделить четыре основных типа восприятия.

Линейный

Люди с таким типом ощущения воспринимают время как ось, на которую последовательно нанизываются события. Все идет своим чередом: прошлое сменяется настоящим, которое готовится стать будущим.

Они ценят время и не любят тратить его на пустяки. Это рационалисты, способные организовать свое пространство, спланировать график и четко ему следовать. Они уважают порядок, пунктуальны, могут похвастаться внутренней дисциплиной. Сложности у них начинаются, если приходится работать в режиме многозадачности, отвлекаться на дополнительные вопросы или зависеть в своих действиях от кого-то менее серьезного и обязательного. Изменения условий выполнения задачи их нервируют, а делегировать часть обязанностей мешает подход «Если хочешь что-то сделать хорошо — сделай это сам».

Параллельный

Для людей с таким типом восприятия время — несколько потоков, которые движутся с разной скоростью. В отличие от линейного, параллельный тип позволяет быть мультизадачным: руководствоваться приоритетностью, легко переключать внимание, ускоряться, эффективно работать в условиях дедлайна, успевать много сделать за короткий срок.

В нагрузку людям с параллельным типом достаются импульсивность, спонтанность и повышенная возбудимость. Они могут быть не слишком пунктуальными, живут по принципу «здесь и сейчас». Их демотивируют скучные задачи, жесткие рамки, не оставляющие пространства для импровизации, и некорректно расставленные приоритеты.

Циклический

Время как круговорот или спираль. Для людей с циклическим восприятием определяющим фактором является внутренний настрой, который характеризуется периодами активности и спада. В моменты душевного подъема они способны сделать большую работу или найти решение сложного вопроса. Однако со спадом активности их эффективность также снижается.

При циклическом восприятии человек сильно зависит от внешних факторов, способных повлиять на настроение. Непредсказуемость такого рода людей часто раздражает руководство и коллег.

Социальный

При социальном типе восприятия время является субъективным ощущением и делится на свое — когда можно делать то, что хочется и нравится, и чужое — рабочие и другие обязанности, не доставляющие особого удовольствия.

Для таких людей важным фактором является совпадение личных целей и ценностей с рабочими, так как при низкой мотивации они теряют эффективность.

Оптимальные методы планирования

В чистом виде указанные выше типы восприятия времени встречаются редко. Они могут сменяться в зависимости от обстоятельств или жизненного опыта, хотя обычно один из них является основным, накладывая отпечаток на характер, способность принимать решения, и сказывается на точности выбора.

Чтобы определить свой тип, нужно проанализировать, на что вы тратите время, как расставляете приоритеты и от чего получаете удовольствие. Понимание важности той или иной задачи и своей личной заинтересованности в ее выполнении напрямую влияет на результат, который, в свою очередь, сказывается на самооценке, престиже и чувстве удовлетворения жизнью.

Расставляя приоритеты, мы нередко опираемся на пирамиду Абрахама Маслоу, который расположил потребности человека в виде иерархической структуры начиная с физиологических, напрямую связанных с выживанием, и заканчивая духовными, относящимися к самореализации. Закрывая эти потребности, мы чувствуем себя защищенными и состоявшимися. Однако часто на выбор приоритетов влияют негативные факторы:

• Непонимание или обесценивание своих потребностей.

• Низкая самооценка, отсутствие уверенности в себе.

• Ложные, навязанные цели и ценности.

В своей книге «Фокус: достижение приоритетных целей» знаменитый американский консультант по вопросам управления жизнью Стивен Кови пишет: «“Важное” — это то, что имеет значение, влечет за собой серьезные последствия, то есть нечто весомое, ответственное, значительное. “Срочное” — это просто то, что давит на нас и принуждает к немедленным действиям. Итак, к важным относятся дела, которые действительно нужно сделать, а к срочным — те, что лишь представляются таковыми. Кажется, что это “нужно” сделать, даже если для нас это не важно».

Это значимый момент, помогающий лучше понять свои мотивы, распределить дела на первоочередные и второстепенные и лучше управлять своим временем.

Российский эксперт по менеджменту Александр Фридман в книге «Вы или Хаос: профессиональное планирование для регулярного менеджмента» дает четыре признака важности, опираясь на которые мы можем определить приоритетность той или иной задачи.

1. Большой выигрыш. Он может измеряться в деньгах, выгодных условиях, заслугах и получении признания или просто положительных эмоциях. Если дело приносит такой выигрыш — его стоит считать важным.

2. Большой проигрыш. Здесь важным считается дело, выполнение которого позволит избежать неприятностей, негативных последствий.

3. «Вентиль». Важными являются действия, которые помогают координировать работу других людей, участвующих в решении задачи.

4. Уникальный ресурс. Если для выполнения задачи требуются навыки, полномочия, эксклюзивное оборудование, она также считается важной.

Опираясь на эти признаки и используя подходящие для своего типа восприятия времени методики, можно научиться эффективному планированию и заметно повысить производительность.

Методики планирования для четырех типов восприятия времени

Людям с линейным восприятием подойдет использование диаграммы Ганта. Она позволяет визуализировать очередность выполнения задач, отобразив их в виде календаря. Для каждой задачи указывается дата, продолжительность и порядок выполнения. Таким образом можно спланировать как обычные рутинные обязанности, так и достижение крупной цели.

Тем, кто склонен к параллельному восприятию, рекомендуется освоить Пирамиду Франклина. В ее основу вписывают миссию, фундаментальные ценности и принципы. Следующий уровень занимает глобальная цель. Над ней располагаются план достижения этой цели и промежуточные задачи. Выше формулируется план на срок от одного до пяти лет, указываются ключевые сроки выполнения. Следом помещается расписание на ближайший период от недели до месяца. Вверху пирамиды располагается план на день.

При циклическом восприятии времени подспорьем станет принцип Парето. Итальянский инженер Вильфредо Парето обнаружил закономерность, согласно которой 80% результата мы получаем, приложив всего 20% усилий. Остальные 80% усилий мы тратим, чтобы достичь оставшиеся 20% результата. Зная этот принцип, можно проанализировать свои действия, определить среди них наиболее эффективные и отказаться от тех, которые поглощают энергию впустую.

Людям с социальным типом восприятия поможет метод Pomodoro, названный так в честь кухонного таймера, выполненного в виде сочного томата. Нужно максимально конкретно сформулировать задачу и приступить к ее выполнению, предварительно выставив таймер на двадцать пять минут. Пока он не сработает — прерываться нельзя, но после сигнала необходимо устроить пятиминутный перерыв, а затем продолжить. Каждый четвертый перерыв нужно увеличить до двадцати минут. Такой подход к работе помогает не только лучше сконцентрировать внимание, но и определить наиболее отвлекающие моменты, постараться так организовать рабочее пространство, чтобы свести их к минимуму.

Если вы поймете свой тип восприятия времени и научитесь с ним грамотно обращаться, то сможете выбрать оптимальный режим работы и подобрать наиболее удобные инструменты и методики для достижения лучшего результата. В долгой перспективе это превращается в умение брать на себя ответственность, которая постепенно, начиная с выполнения обычных трудовых задач, распространяется на все сферы жизни, способствует более зрелому мировосприятию, адекватной и точной реакции на возникающие обстоятельства. Вместе с этим важно вручать себе награду за достижение цели. Так будут удовлетворяться все типы мотивации («от» и «к»), что приведет к лучшим результатам. В итоге именно это позволяет стать настоящим хозяином своей судьбы.