Рассрочка от 12 банков до 12 месяцев
Люди принимают решения на основе эмоций и обосновывают их фактами. Задача презентации любой идеи или проекта — обратиться к обеим сторонам, чтобы создать запоминающееся выступление. В статье мы разберем, как правильно это делать.
Содержание:
— 8 шагов к мастерству повествования
— Пример презентации: программное обеспечение для управления проектами
8 шагов к мастерству повествования
Истории — это способ провести аудиторию через путешествие. Отличная история сочетает данные и информацию в нарратив, который привлекает мимолетное внимание слушателей. Существует множество способов рассказывать истории, но я нашла технику, которая проста, практична и достижима. Вам не нужно быть Уолтом Диснеем, чтобы ее использовать.
-
Установите контекст. Аудитории необходимо понимание контекста перед началом повествования. Режиссеры всегда начинают с визуальных образов и сцен. В презентации опишите текущее положение клиента на рынке, его восприятие клиентами.
-
Определите препятствия. После установки сцены представьте перспективный взгляд. Каждая компания хочет двигаться вперед, но на пути есть препятствие. Опишите это препятствие как проблему, которая будет удерживать внимание аудитории до конца.
-
Создайте ощущение срочности. Понять проблему — это лишь часть истории, теперь необходимо сделать ее живой. Например, Стив Джобс мастерски подчеркивал болевые точки, чтобы акцентировать внимание на проблеме и вызвать у аудитории дискомфорт.
-
Предложите инсайт. После того как проблема хорошо понята, и аудитория ждет решения, представьте инсайт или точку зрения, которая покажет путь вперед.
-
Покажите решение. Слов недостаточно, аудитория должна увидеть решение. Используйте прототип или продемонстрируйте продукт, чтобы показать решение.
-
Заполните недостающие элементы. Решение должно быть адаптируемым и достижимым. Покажите связь с клиентом и его брендом — это важный этап в рассказе.
-
Демонстрация выгоды. Каждое решение должно приносить выгоду. Покажите через примеры или расчет ROI (возврат инвестиций), чего может ожидать клиент.
-
Подведите итоги. Никогда не заканчивайте презентацию простым «спасибо». Завершите историю мощно, напомнив аудитории о текущем положении, проблемах и путях их решения.
Пример презентации: программное обеспечение для управления проектами
Предлагаю рассмотреть пример презентации для компании, которая предлагает ПО для управления проектами. Мы будем использовать предложенные восемь шагов повествования.
1. Установите контекст
Сегодня многие компании сталкиваются с трудностями в управлении проектами. Например, согласно последним исследованиям, 70% проектов не укладываются в сроки и бюджет. Ваша команда, как и многие другие, вероятно, испытывает давление из-за необходимости повышения эффективности и улучшения коммуникации.
2. Определите препятствия
Однако на пути к успеху есть несколько препятствий. Одно из них — это отсутствие прозрачности в процессах. Без четкого понимания статуса задач и сроков команда теряет время на ненужные обсуждения и пересмотры.
3. Создайте ощущение срочности
Каждый день задержки в проектах означает не только потерю денег, но и снижение доверия. Если ваша команда не сможет справиться с этими проблемами, это может привести к потере ключевых клиентов и снижению конкурентоспособности на рынке.
4. Предложите инсайт
Но есть надежда! Мы обнаружили, что внедрение системы управления проектами, которая акцентирует внимание на прозрачности и коммуникации, может значительно повысить эффективность работы команды. Наша платформа позволяет видеть все задачи в реальном времени и обеспечивает простую коммуникацию между членами команды.
5. Покажите решение
Позвольте мне показать вам, как это работает. Вот демонстрация нашего программного обеспечения: вы видите панель управления с задачами, сроками и ответственными лицами. Каждому члену команды доступен актуальный статус проекта, что позволяет избежать недопонимания.
6. Заполните недостающие элементы
Наше решение легко интегрируется с вашими существующими инструментами и процессами. Мы понимаем ваши уникальные потребности и готовы предложить индивидуальный подход к внедрению, чтобы обеспечить максимальную пользу от использования нашего ПО.
7. Покажите выгоду
Согласно нашим исследованиям, компании, которые внедрили наше программное обеспечение, отмечают увеличение производительности на 30% и сокращение времени выполнения проектов на 25%. Это означает значительную экономию ресурсов и повышение удовлетворенности клиентов.
«Коммуникации в управлении : влиять или воздействовать?» в удобном формате EPUB.
Цель этой книги — расширить ваш арсенал влияния в управленческих коммуникациях. Мы разберем мифы о коммуникациях, расскажем, как меняются цели и инструменты влияния на разных этапах работы человека в организации, рассмотрим наиболее эффективные технологии, изложим теоретические обобщения и приведем практические примеры.
8. Подведите итоги
Итак, сегодня мы обсудили текущее состояние вашей команды в управлении проектами, определили препятствия на пути к успеху и представили решение, которое может изменить ситуацию к лучшему. Давайте сделаем шаг вперед вместе! Я готов ответить на ваши вопросы и обсудить детали внедрения.
Запомнить
Этот пример демонстрирует, как можно использовать структуру повествования для создания убедительной презентации, которая привлекает внимание аудитории и предлагает конкретное решение их проблем.
Истории продают, и с помощью этой структуры вы можете повысить эффективность своей следующей презентации. Будьте ясными, краткими и всегда используйте визуальные элементы — это сделает вас запоминающимся.
о бизнес-образовании, обучении персонала и саморазвитии — в нашем телеграм-канале.
