Как провести спецоценку условий труда

Этап 1. Создать комиссию по проведению специальной оценки условий труда

СОУТ проводится совместно работодателем и организацией, имеющей право на оценку (ст. 8 Закона о спецоценке). Работодатель создает соответствующую комиссию и утверждает график проведения спецоценки (ч. 1 ст. 9 Закона о спецоценке).

Этап 2. Составить перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке

Если компания провела аттестацию рабочих мест до 1 января 2014 года, то пять лет после этого повторную оценку можно не проводить (ст. 27 Закона о спецоценке). По истечении этого времени проверять места придется снова. Нужно учесть, что в некоторых случаях требуется внеплановая проверка (ст.17 Закона).

По итогам работы комиссия составляет перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке.

Этап 3. Определить сроки и составить график проведения спецоценки

Спецоценка может проводиться поэтапно до 31.12.2018 г., если должности работников не включены в специальные списки (для досрочного назначения пенсии). Также в эти сроки можно планировать проведение спецоценки рабочих мест, если компенсации за работу с вредными факторами по ним не предоставляются. Если в компании отсутствуют такие должности, то формально она имеет право проводить спецоценку поэтапно до 31.12.2018 г. (ч. 6 ст. 27 Закона о спецоценке).

Необходимые сроки проведения спецоценки для разных категорий рабочих мест можно определить так:

• Для рабочих мест, ранее прошедших аттестацию, - не позднее пяти лет с даты последней аттестации.
• Для рабочих мест, не прошедших аттестацию и не включенных в Списки, - по 31.12.2018.
• Для рабочих мест, включенных в Списки и не прошедших аттестацию - в кратчайшие сроки.

Спецоценку можно проводить поэтапно для равномерного распределения расходования средств. Этапы определяются в самой компании (см. письмо Минтруда РФ от 8.12.2014 г. № 15-1/В-1829).

Этап 4. Заключить договор с организацией для проведения спецоценки

Законом о спецоценке установлены требования к специализированной организации (Постановление Правительства РФ от 30.06.2014 г. № 599). Нужно помнить, что стоимость услуг фирмы-подрядчика может сильно отличаться. Поэтому иногда компании проводят конкурсы или тендеры среди специальных организаций.

Этап 5. Проведение спецоценки специализированной организацией

Для проведения спецоценки руководитель компании предоставляет специальной организации документы и сведения, характеризующие условия работы. Это могут быть технологическая документация, проекты строительства зданий, сертификаты соответствия производственного оборудования, машин. После этого комиссия определяет вредные и (или) опасные производственные факторы.

• На этапе идентификации факторы производственной среды определяются и сравниваются с описанными в Классификаторе вредных и (или) опасных производственных факторов
• На этапе замеров выявленные вредные/опасные факторы измеряются с помощью приборов и эксперт устанавливает класс условий труда на рабочем месте (Приказ Минтруда РФ от 24.01.2014 г. N 33н).
• Заключительный этап – подготовка отчета. (ст. 15 Закона о спецоценке).

Этап 6. Утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда

Все члены комиссии должны подписать отчет. Если кто-то не согласен с данными, он может письменно обосновать свое мнение и приложить его к отчету (ч. 2 ст. 15 Закона о спецоценке).

В течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета работодатель обязан уведомить об этом организацию, проводившую спецоценку.

Этап 7. Ознакомить работников с отчетом

Все сотрудники в течение 30 календарных дней после подписания отчета должны ознакомиться с ним и подписать соответствующий документ (п. 4 ч. 2 ст. 4 Закона). В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Этап 8. Разместить сведения о спецоценке на сайте организации

Данные результатов необходимо разместить на сайте организации также в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (ч. 6 ст. 15 Закона о спецоценки):

• установленные классы (подклассы) условий труда на рабочих местах;
• перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда на этих местах.

Этап 9. Уведомить Фонд социального страхования РФ о результатах специальной оценки условий труда

Сведения передаются согласно пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Это необходимо сделать при подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме 4-ФСС.

Этап 10. Применить результаты спецоценки

В зависимости от класса (подкласса) установленной оценкой вредности работодатель обязан выплачивать сотрудникам компенсации (ст.ст. 92, 117, 147 ТК РФ). Кроме того, может измениться перечень категорий работников, подлежащих медосмотрам. Средства на это необходимо заложить в бюджет компании.

Этап 11. Внести изменения в трудовые договоры работников

Статья 57 ТК РФ указывает на обязательное включение в трудовой договор пунктов об условиях труда на рабочем месте и гарантиях и компенсациях за работу во вредных (опасных) условиями труда. Эти изменения можно внести в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение с работником (ст. 72 ТК РФ).