Курс повышения квалификации «Начальник отдела труда и заработной платы»

Хотите оптимизировать или выстроить работу отдела труда и заработной платы, но не знаете с чего начать? Только вступили в должность, сменили место работы или просто хотите повысить эффективность процессов в своей зоне ответственности? Курс содержит ответы на вопросы, которые входят в компетенцию руководителя такого подразделения. Вы освоите на практике инструменты для бюджетирования и контроля затрат на персонал, делопроизводства, учета и отчетности, создания систем мотивации, премирования, расчета заработных плат, нормирования труда, грейдирования, разработки нормативных документов. Полученные знания сможете внедрить сразу после обучения.

{{ toggle_program_text }}

1. 01

   Актуальные изменения в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве

   • Меры по снижению затрат на персонал с учетом в ситуации в стране и мире.
   • Увольнение работников по сокращению - как все оформить правильно. Составляем документы по образцам.
   • Увольнение по соглашению сторон - как торговаться по цене, пример беседы с работником.
   • Снижение оклада и введение неполного рабочего времени - как соблюсти процедуру и продумать основание с примерами оформления.
   • Перевод на дистанционную работу с целью экономии на аренде, охране труда, обслуживании рабочих мест.
   • Можно ли перестать выплачивать премию в трудные времена. Что говорит судебная практика.
   • Можно ли не проводить индексацию в трудные времена.
   • Как ввести простой, если сэкономить нужно срочно.
   • Ужесточение контроля за работниками, как одна из мер влияния на работников. Неприятные меры, но что делать, если директор требует увольнений.
   • Отмена/снижение дополнительных социальных гарантий (оплаты питания, фитнеса, ДМС, допонительных отпусков по ЛНА). Как сделать, не нарушив законодательство.
   • Распределение работы уволившихся работников между оставшимися в целях экономии, что нужно учесть.
   • Как организовать процесс массовых увольнений, изменений, простоев и так далее.
   • Цифровизация в сфере трудовых отношений.
   • Порядок введения электронного документооборота. Все ли обязаны перейти на ЭДО. Готовый алгоритм перехода на ЭДО, образцы документов для перехода. Судебная практика по ЭДО.
   • Изменение порядка приема на работу. Как отказаться от приказа о приеме на работу. Прояснения госорганов.
   • Электронные больничные. Беззаявительный порядок оплаты больничных. Новый алгоритм взаимодействия с ФСС, когда он заработает. Разъяснения ФСС. Ответственность за непредставление документов ФСС. Объединение ПФР и ФСС в единый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
   • Электронные трудовые книжки. Алгоритм работы в 2022 году. Новые разъяснения госорганов. Что делать с работниками, потерявшими трудовые книжки. Отчет СЗВ-ТД – типовые ошибки, штрафы, судебная практика.
   • Электронная отчётность в службу занятости на сайте «Работа в России». Кому и как надо отчитаться о вакансиях, какие штрафы ждут работодателей за отсутствие отчетности. Новые стат. отчеты, изменения в пенсионной отчетности.
   • Электронная отчетность по квотированию инвалидов на сайте «Работа в России».
   • Согласие на распространение персональных данных в сети. Что может проверить Роскомнадзор у работодателей.
   • Особенности работы с различными работниками.
   • Новые правила для работников в простое в 2022 году. Приостановление трудового договора.
   • Новые правила учета военнообязанных. Новые карточки учета вместо карточек Т-2, новые правила прохождения сверок.
   • Обновления в регулировании трудовой миграции: новый перечень профессий, по которым иностранцев можно принимать на работу вне квоты. Обновленные формы патентов. Разъяснения госорганов, свежая судебная практика.
   • Уточнен режим рабочего времени водителей автомобилей.
   • Поправки в регулировании труда педагогов и медиков.
   • Работники с бумажными трудовыми книжками – работаем с новыми правилами ведения бумажных трудовых книжек. Первые разъяснения.
   • Новые гарантии для семейных работников. Программа субсидирования найма на трудоустройство молодежи.
   • Изменение в законодательство о квотировании. Новые акценты – что считается невыполнением квоты. Разъяснения госорганов.
   • Утверждена форма для передачи в службу занятости данных о переводах на удаленку. Разъяснения госорганов по работе дистанционных работников.
   • Предоставление северных гарантий. Единый перечень северных регионов вместо многих советских нормативных актов.
   • Кардинальные изменения по охране труда.
   • Обновленная редакция раздела X Трудового кодекса РФ «Охрана труда» с марта 2022 года.
   • Новые правила обучения по охране труда. Проверяем, нужно ли обучать персонал заново.
   • Новые нормы по СИЗЫ и смывающим средствам. Что меняется.
   • Новые правила оформления инструкций по охране труда. Проверяем, соответствуют ли инструкции организации.
   • Новое типовое положение по СУОТ. Рекомендации по установлению опасностей и формированию службы охраны труда.
   • Рекомендации по оценке профрисков. Как изменилась методика. Что нужно изменить в документации по профрискам. Как учитывать микротравмы.
   • Новые документы по взаимодействии с подрядчиками, по комитетам по охране труда, по плану мероприятий и т.д.
   • Новые правила обучения по пожарной безопасности. Как и кого обучить. Сохраняется ли в силе предыдущее обучение.
   • Проверки ГИТ по новым правилам.
   • Новые чек-листы для ГИТ. Перечень проверяемых документов. Пути снижения рисков при проверках ГИТ.
   • Обязательный досудебный порядок обжалования решений ГИТ и иных надзорных органов.
   • Новые правила проверок: использование средств дистанционного взаимодействия; сроки проведения плановых проверок; формирование ежегодных планов проверок. Мораторий на проверки и иные контрольно-надзорные мероприятия в 2022 году.
   • Как успешно пройти внеплановую проверку ГИТ.
   • Какие изменения в локальные акты надо сделать в 2022 году, чтобы пройти проверку ГИТ.
   • Ответственность работодателя. За что в этом году оштрафует ГИТ и другие госорганы.
2. 01

   Правовое регулирование оплаты и нормирования труда

   • Основные риски по оплате труда. Категории судебных дел по поводу оплаты, анализ судебной практики. Что делать работодателю, если в ТК РФ не на все вопросы есть ответы.
   • Локальные акты по оплате труда - как и что пишем. Типовые ошибки по оплате труда в ЛНА и трудовых договорах. Примеры правильных формулировок.
   • Должностные инструкции: составляем правильно. Используем профстандарты и ЕКС /ЕКТС для составления инструкций. В каких случаях это обязательно. Проблемы изменения инструкций: что говорит судебная практика.
   • Изменение системы оплаты труда. Возможные варианты и сопутствующие риски. Риски работодателей при изменении заработной платы.
   • Платим оклад правильно. Что входит в минимальную зарплату. Сроки выплаты заработной платы и ее части (частей) - как и где прописывать.
   • Ответственность компании при нарушениях в сфере оплаты труда. Какие дела по зарплате наиболее часты.
   • Индексация заработной платы. Текущая судебная практика по вопросам индексации заработной платы.
   • Надбавки и доплаты. Повышенная оплата за «вредность». «Разъездная» надбавка. «Северная надбавка» и районные коэффициенты. «Вахтовая надбавка». Ночные и сверхурочные. Другие надбавки и доплаты.
   • Особенности оплаты труда при сверхурочной работе и работе в выходной день.Как правильно оплатить сверхурочную работу пир суммированном учете.
   • Риски работодателя при формулировании условий премирования, удачные формулировки. Сможет ли работник взыскать премию. Вся судебная практика о премировании.
   • Оплата труда при простое, браке и иных неблагоприятных ситуациях.
   • Как и в каких случаях оплачиваются отсутствия. В каких случаях оплачивается средний заработок.
   • Удержание из заработной платы. Можно ли удерживать суммы за спецодежду, расходы на телефонные разговоры, невозвращённый ноутбук и так далее.
   • Материальная ответственность работников. Как взыскать материальный ущерб.
   • Правовое регулирование нормирования труда. В каких случаях и с какой целью организации проводят нормирование труда.
   • Фотография рабочего времени – инструмент нормирования. Порядок и этапы проведения.
   • Правовые документы по проведения фотографии рабочего дня. Примеры использования ФРД в деятельности организации.
3. 01

   Система грейдирования должностей

   • Разработка системы грейдов на предприятии на основе балльно-факторной оценки должностей.
   • Грейды и их преимущества для компании. Алгоритм разработки системы грейдов.
   • Подготовка к грейдированию. Описание должности. Требования к описанию.
   • Определение ценности должности через балльно-факторную оценку должностей.
   • Факторы и субфакторы оценки. Факторы Эдварда Хея. Другие варианты применяемых факторов.
   • Определение веса факторов с учетом специфики компании.
   • Уровни оценки по субфакторам. Описание уровней.
   • Разработка балльно-факторной таблицы.
   • Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу. Расчет ценности должности в баллах.
   • Практикум: «Подготовка к грейдированию. Выбор факторов. Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу».
   • Построение системы грейдов. Оптимизация постоянной части заработной платы на основе результатов грейдирования.
   • Построение графика ценность должности- оклад. Анализ результатов.
   • Методы грейдирования. Определение количества грейдов для компании. Матрица грейдов.
   • Определение величины окладов в зависимости от грейда. Вилка окладов. Присвоение категорий.
   • Работа с несоответствиями (превышение оклада над ценностью должности и другое) Сравнение с рыночными окладами.
   • Осуществление интеграции между полученной системой грейдов, вилок окладов и оценкой сотрудников по компетенциям.
   • Практикум: «Определение количества грейдов. Построение графиков: ценность должности — оклад. Анализ результатов. Презентации. Обсуждение».
   • Типы грейдов. Преимущества и недостатки. Опыт применения и результаты внедрения системы грейдов в российских и зарубежных компаниях.
   • Типы грейдов: узкогрейдовая структура веерного типа, семейная структура и широкополосная. Основные отличия. Преимущества и недостатки.
   • Пример системы грейдов и разработки ЗП в российской компании.
   • Пример системы грейдов в американской компании, разработанной по международной методологии. Критерии для оценки и присвоения более высокой категории.
   • Выводы: результаты внедрения системы грейдов.
4. 01

   Разработка системы премирования. Система управления эффективностью Perfomance Management. Система сбалансированных показателей BSC

   • Разработка целей и KPI по методологии BSC.
   • Алгоритм разработки эффективной системы вознаграждения. Разработка карты целей компании и ССП – сбалансированной системы показателей с учетом причинно-следственных связей.
   • Каких финансовых показателей Вы хотите достичь? Разработка целей и показателей составляющей.
   • Цели и показатели клиентской составляющей.
   • Какие внутренние бизнес-процессы необходимо улучшить.
   • Разработка таблицы ССП – сбалансированной системы показателей.
   • Разработка сбалансированных таблиц целей и KPI для топ-менеджеров как основа для оценки результативности и вознаграждения.
   • Примеры сбалансированных таблиц целей и KPI для руководителей.
   • Внедрение PM – управление эффективностью. Разработка эффективной системы вознаграждения по результатам на основе KPI для основных подразделений (производство, продажи).
   • Основные принципы системы Performance management – управление эффективностью.
   • Определение результативности сотрудника. Связь результативности с размером вознаграждения.
   • Пример расчета CSI-индекса удовлетворенности внутренних клиентов.
   • Таблицы целей и KPI для коммерческих подразделений. Расчет результативности и размера вознаграждения на примере руководителя отдела продаж.
   • Таблицы целей и KPI для производственных подразделений. Расчет результативности и размера вознаграждения на примере начальника цеха.
   • 2 подхода к формированию таблиц целей. Какой выбрать. Преимущества и недостатки.
   • Таблицы вознаграждения в зависимости от результативности.
   • Разработка эффективной системы вознаграждения на основе KPI для поддерживающих подразделений
   • Алгоритм разработки целей и KPI для поддерживающих подразделений.
   • Формулы расчета % выполнения целей и KPI. Пример расчета СSI-индекса удовлетворенности внутренних клиентов.
   • Пример расчета результативности и размера вознаграждения для директора по персоналу, менеджера по персоналу, менеджера по подбору персонала и др.
   • Примеры таблиц целей и КPI для поддерживающих подразделений: руководителя отдела закупки, главного бухгалтера, руководителя отдела маркетинга, ИТ и др.
   • Пример расчета размера вознаграждения по результатам (KPI) и компетенциям.
   • Практикум: «Работа в группах. Разработка таблиц целей и KPI и расчет размера вознаграждения».
5. 01

   Компенсации и льготы. Соцпакет. Система нематериальной мотивации. Связь с корпоративной культурой. Оценка Performance Review

   • Формирование системы льгот.
   • Алгоритм разработки системы льгот.
   • 4 варианта формирования системы льгот, в том числе на основе грейдов.
   • «Принцип кафетерия» и «шведского стола» — подходы, обеспечивающий эффективность системы бенефитов.
   • Примеры систем бенефитов (социальных льгот) на российских и зарубежных предприятиях.
   • Оценка результатов деятельности (Performance Review).
   • Алгоритм проведения оценки результатов деятельности (Performance Review) и предоставление обратной связи.
   • Примеры оценки по результатам и компетенциям. Японский опыт.
   • Практикум: «Расчет результативности руководителя по японским шаблонам».
   • Практика применения способов нематериальной мотивации.
   • Основные способы нематериальной мотивации и их применение в российских компаниях.
   • Примеры применения методов нематериальной мотивации из опыта зарубежных компаний.
   • Особенности мотивации талантливых сотрудников.
   • Пример мотивации творческих сотрудников на примере мотивации сотрудников в компании PIXAR (DISNEY).
   • Как повысить лояльность и вовлеченность сотрудников (по рекомендациям Hay-group).
   • Практикум: «Упражнение в группах. Применение льгот и методов нематериальной мотивации с целью удержания ценных сотрудников, повышения лояльности и производительности».