Курс повышения квалификации «Начальник отдела труда и заработной платы»

Хотите оптимизировать или выстроить работу отдела труда и заработной платы, но не знаете с чего начать? Только вступили в должность, сменили место работы или просто хотите повысить эффективность процессов в своей зоне ответственности? Курс содержит ответы на вопросы, которые входят в компетенцию руководителя такого подразделения. Вы освоите на практике инструменты для бюджетирования и контроля затрат на персонал, делопроизводства, учета и отчетности, создания систем мотивации, премирования, расчета заработных плат, нормирования труда, грейдирования, разработки нормативных документов. Полученные знания сможете внедрить сразу после обучения.

{{ toggle_program_text }}

1. 01

   Актуальные изменения в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве

   • Меры по снижению затрат на персонал с учетом в ситуации в стране и мире.
   • Обзор вариантов сокращения затрат.
   • Снижение оклада и введение неполного рабочего времени - как соблюсти процедуру и продумать основание с примерами оформления.
   • Перевод на дистанционную работу с целью экономии на аренде, охране труда, обслуживании рабочих мест.
   • Можно ли перестать выплачивать премию в трудные времена. Что говорит судебная практика.
   • Как ввести простой, если сэкономить нужно срочно.
   • Ужесточение контроля за работниками, как одна из мер влияния на работников.
   • Отмена/снижение дополнительных социальных гарантий (оплаты питания, фитнеса, ДМС, дополнительных отпусков по ЛНА).
   • Как организовать процесс массовых увольнений, изменений, простоев и так далее.
   • Цифровизация в сфере трудовых отношений.
   • Порядок введения электронного документооборота. Все ли обязаны перейти на ЭДО. Готовый алгоритм перехода на ЭДО, образцы документов для перехода. Судебная практика по ЭДО.
   • Изменение порядка приема на работу. Как отказаться от приказа о приеме на работу. Прояснения госорганов.
   • Электронные больничные. Беззаявительный порядок оплаты больничных. Новый алгоритм взаимодействия с ФСС, когда он заработает. Разъяснения ФСС. Ответственность за непредставление документов ФСС. Объединение ПФР и ФСС в единый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
   • Частичная мобилизация и воинский учет.
   • Информацию о действиях кадровиков в связи с частичной мобилизацией: нормативные акты, алгоритмы, образцы документов
   • Какие организации, в каких случаях и в отношении каких работников ведут воинский учет.
   • Какими документами регламентируется воинский учет.
   • Как восстановить воинский учет, если он никогда не велся, какие документы оформить.
   • Алгоритмы ведения воинского учета - пошаговый план: что и с какой регулярностью делать.
   • Новости касательно персональных данных.
   • Как работать с персональными данными работников в 2022 году.
   • Обязательное Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных; новые Требования к содержанию документов, определяющих политику работодателя в отношении обработки персональных данных.
   • Получение отдельного согласия и требования к нему. Пример формы согласия на обработку персональных данных, разрешенных работником для распространения.
   • Особенности работы с различными работниками.
   • Новые правила для работников в простое в 2022 году. Приостановление трудового договора.
   • Новое в регулировании труда водителей.
   • Поправки в регулировании труда педагогов и медиков.
   • Новые гарантии для семейных работников. Программа субсидирования найма на трудоустройство молодежи.
   • Изменение в законодательство о квотировании. Новые акценты – что считается невыполнением квоты. Разъяснения госорганов.
   • Утверждена форма для передачи в службу занятости данных о переводах на удаленку. Разъяснения госорганов по работе дистанционных работников.
   • Иные новости законодательства и судебной практики.
   • Кардинальные изменения по охране труда.
   • Новые правила обучения по охране труда. Проверяем, нужно ли обучать персонал заново.
   • Новые нормы по СИЗЫ и смывающим средствам. Что меняется.
   • Новые правила прохождения психиатрических освидетельствования.
   • Предоставление профилактическо гопитания.
   • Проверки ГИТ по новым правилам.
   • Новые чек-листы для ГИТ. Перечень проверяемых документов. Пути снижения рисков при проверках ГИТ.
   • Обязательный досудебный порядок обжалования решений ГИТ и иных надзорных органов.
   • Как успешно пройти внеплановую проверку ГИТ.
   • Ответственность работодателя. За что в этом году оштрафует ГИТ и другие госорганы.
2. 01

   Правовое регулирование оплаты труда

   • Основные риски по оплате труда. Категории судебных дел по поводу оплаты, анализ судебной практики. Что делать работодателю, если в ТК РФ не на все вопросы есть ответы.
   • Локальные акты по оплате труда - как и что пишем. Типовые ошибки по оплате труда в ЛНА и трудовых договорах. Примеры правильных формулировок.
   • Должностные инструкции: составляем правильно. Используем профстандарты и ЕКС /ЕКТС для составления инструкций. В каких случаях это обязательно. Проблемы изменения инструкций: что говорит судебная практика.
   • Изменение системы оплаты труда. Возможные варианты и сопутствующие риски. Риски работодателей при изменении заработной платы.
   • Платим оклад правильно. Что входит в минимальную зарплату. Сроки выплаты заработной платы и ее части (частей) - как и где прописывать.
   • Ответственность компании при нарушениях в сфере оплаты труда. Какие дела по зарплате наиболее часты.
   • Индексация заработной платы. Текущая судебная практика по вопросам индексации заработной платы.
   • Надбавки и доплаты. Повышенная оплата за «вредность». «Разъездная» надбавка. «Северная надбавка» и районные коэффициенты. «Вахтовая надбавка». Ночные и сверхурочные. Другие надбавки и доплаты.
   • Особенности оплаты труда при сверхурочной работе и работе в выходной день.Как правильно оплатить сверхурочную работу пир суммированном учете.
   • Риски работодателя при формулировании условий премирования, удачные формулировки. Сможет ли работник взыскать премию. Вся судебная практика о премировании.
   • Оплата труда при простое, браке и иных неблагоприятных ситуациях.
   • Как и в каких случаях оплачиваются отсутствия. В каких случаях оплачивается средний заработок.
   • Удержание из заработной платы. Можно ли удерживать суммы за спецодежду, расходы на телефонные разговоры, невозвращённый ноутбук и так далее.
   • Материальная ответственность работников. Как взыскать материальный ущерб.
   • Правовое регулирование нормирования труда. В каких случаях и с какой целью организации проводят нормирование труда.
   • Фотография рабочего времени – инструмент нормирования. Порядок и этапы проведения.
   • Правовые документы по проведения фотографии рабочего дня. Примеры использования ФРД в деятельности организации.
3. 01

   Система грейдирования должностей

   • Разработка системы грейдов на предприятии, преимущества и ограничения метода.
   • Разные подходы к грейдированию. Алгоритм разработки системы грейдов.
   • Подготовка к грейдированию. Описание должности. Требования к описанию.
   • Практикум: «Подготовка к грейдированию. Анализ должностей».
   • Определение ценности должности через балльно-факторную оценку должностей.
   • Практикум: «Подготовка к грейдированию. Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу».
   • Построение системы грейдов. Оптимизация постоянной части заработной платы на основе результатов грейдирования.
   • Методы грейдирования. Определение количества грейдов для компании. Матрица грейдов.
   • Выбор компенсационной политики оплаты труда относительно рынка.
   • Определение величины окладов в зависимости от грейда. Анализ рынка. Построение вилок окладов.
   • Типы грейдов. Преимущества и недостатки. Опыт применения и результаты внедрения системы грейдов в российских и зарубежных компаниях.
   • Изменение зарплатных диапазонов, пересмотр и индексация
   • Внедрение системы грейдов в компании.
   • Особенности процесса коммуникации
   • Практикум: «Разработка коммуникационной кампании».
4. 01

   Разработка системы премирования. Система управления эффективностью Perfomance Management. Система сбалансированных показателей BSC

   • Разработка целей и KPI по методологии BSC.
   • Алгоритм разработки эффективной системы вознаграждения. Разработка карты целей компании и ССП – сбалансированной системы показателей с учетом причинно-следственных связей.
   • Каких финансовых показателей Вы хотите достичь? Разработка целей и показателей составляющей.
   • Цели и показатели клиентской составляющей.
   • Какие внутренние бизнес-процессы необходимо улучшить.
   • Разработка таблицы ССП – сбалансированной системы показателей.
   • Разработка сбалансированных таблиц целей и KPI для топ-менеджеров как основа для оценки результативности и вознаграждения.
   • Примеры сбалансированных таблиц целей и KPI для руководителей.
   • Внедрение PM – управление эффективностью. Разработка эффективной системы вознаграждения по результатам на основе KPI для основных подразделений (производство, продажи).
   • Основные принципы системы Performance management – управление эффективностью.
   • Определение результативности сотрудника. Связь результативности с размером вознаграждения.
   • Пример расчета CSI-индекса удовлетворенности внутренних клиентов.
   • Таблицы целей и KPI для коммерческих подразделений. Расчет результативности и размера вознаграждения на примере руководителя отдела продаж.
   • Таблицы целей и KPI для производственных подразделений. Расчет результативности и размера вознаграждения на примере начальника цеха.
   • 2 подхода к формированию таблиц целей. Какой выбрать. Преимущества и недостатки.
   • Таблицы вознаграждения в зависимости от результативности.
   • Разработка эффективной системы вознаграждения на основе KPI для поддерживающих подразделений
   • Алгоритм разработки целей и KPI для поддерживающих подразделений.
   • Формулы расчета % выполнения целей и KPI. Пример расчета СSI-индекса удовлетворенности внутренних клиентов.
   • Пример расчета результативности и размера вознаграждения для директора по персоналу, менеджера по персоналу, менеджера по подбору персонала и др.
   • Примеры таблиц целей и КPI для поддерживающих подразделений: руководителя отдела закупки, главного бухгалтера, руководителя отдела маркетинга, ИТ и других.
   • Пример расчета размера вознаграждения по результатам (KPI) и компетенциям.
   • Практикум: «Работа в группах. Разработка таблиц целей и KPI и расчет размера вознаграждения».
5. 01

   Компенсации и льготы. Соцпакет. Система нематериальной мотивации. Связь с корпоративной культурой. Оценка Performance Review

   • Формирование системы льгот. Понятие Well-being.
   • Алгоритм разработки системы льгот и критерии его эффективности.
   • «Принцип кафетерия» — подходы, обеспечивающий эффективность системы льгот.
   • Финансовое, физическое, социальное и ментальное благополучие сотрудников.
   • Особенности налогообложения и бизнес-льготы.
   • Примеры систем льгот на российских и зарубежных предприятиях.
   • Практикум: «Формирование пакета льгот для разных категорий сотрудников».
   • Факторы, влияющие на нематериальную мотивацию. Современные теории мотивации.
   • Роль руководителя и HR в нематериальной мотивации сотрудников.
   • Алгоритм проведения оценки результатов деятельности (Performance Review) и его связь с кадровыми решениями.
   • Оценка профессиональных и корпоративных компетенций.
   • Как повысить вовлеченность сотрудников примеры из опыта российских и зарубежных компаний.
   • Корпоративная культура и методы ее трансформации.
   • Практикум: «Задания на повышение мотивации отдельных сотрудников».