Договор ГПХ: изменения с 2023 года

Слияние Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования в Социальный фонд России (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования РФ») — не единственное изменение, касающееся пенсионных и социальных выплат с начала года. С 1 января организации и ИП, заключающие с физическими лицами договоры гражданско-правового характера (ГПХ), обязаны уплачивать взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

— За кого нужно выплачивать новые страховые взносы

— Как начисляются страховые взносы

— Как отчитываться в Социальный фонд по ГПД

Раньше такие взносы нужно было вносить только за сотрудников, оформленных по трудовым договорам. Изменился и формат отчетности по заключению гражданско-правовых договоров. Давайте рассмотрим по порядку, что изменилось для работодателей и исполнителей.

За кого нужно выплачивать новые страховые взносы

Социальные взносы компаниям и ИП теперь нужно вносить почти по любым договорам с физическими лицами (ст. 9 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). К ним относятся: 

• Договоры выполнения работ или оказания услуг.

• Договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.

• Договоры авторского заказа.

• Издательские лицензионные договоры.

• Лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства и другие договоры.

Компании и ИП должны отправлять в новый Социальный фонд России отчеты по специальной форме не позднее одного рабочего дня после заключения и расторжения договора.

По-прежнему не нужно уплачивать страховые взносы на случай нетрудоспособности по договорам купли-продажи, аренды, дарения, займа, найма жилья, аренды автомобиля. При этом, когда арендуется автомобиль с водителем, применяется смешанный подход. Еще, как и раньше, не нужно вносить новые социальные взносы по договорам с ИП и самозанятыми.

Как начисляются страховые взносы

Страховые взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) составляют 2,9% от вознаграждений по гражданско-правовым договорам. Исполнители могут получить выплаты по больничным листам и социальные пособия. Но выплачиваются они, если соблюдены специальные условия (описаны в ст. 2 Федерального закона №255-ФЗ).

Сумма взносов на ОСС за календарный год до наступления страхового случая исполнителя должна быть не менее стоимости страхового года. Стоимость последнего рассчитывается по формуле: МРОТ на начало года х 12 х 2,9%

Важно! Учитываются взносы по договорам ГПХ и трудовым.

Как отчитываться в Социальный фонд по ГПД

Компаниям нужно информировать Социальный фонд о заключении и расторжении договоров ГПХ по форме ЕФС-1. Эту форму утвердили постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Такая же форма теперь действует и для сотрудников, устроенных по трудовым договорам. Но заполняется этот отчет в двух случаях по-разному.

В случае с договорами ГПХ нужно заполнять только титульный лист, раздел 1 и подраздел 1.1. На титульном листе следует внести информацию о компании:

• Регистрационный номер в СФР (номер от ПФР).

• Полное или сокращенное наименование компании. Обособленные подразделения подают отчет отдельно.

• ИНН (в двух последних ячейках компании должны поставить прочерки).

• КПП.

• ОКВЭД.

• ОГРН (компании указывают сначала два ноля, потом номер госрегистрации).

• Номер телефона без специальных символов.

• Электронная почта.

В разделе 1 нужно заполнить информацию об исполнителе — застрахованном лице:

• СНИЛС.

• ИНН.

• ФИО.

• Дата рождения.

• Код категории зарегистрированного лица (для граждан РФ «ГРФ», другие коды можно посмотреть здесь).

• Код гражданства (для россиян «643», другие коды можно посмотреть здесь).

В подразделе 1.1 указывают все про договор ГПХ. Что нужно записать в графах:

1. Порядковый номер записи.

2. Дату начала действия договора.

3. Наименование события, например «Начало договора ГПХ».

4. Код «РКС» и «МКС» указывается, только если работа происходит на Крайнем Севере и приравненной к нему территории.

5. Не заполняется в случае договора ГПХ.

6. Код договора и код функции.

7. Не заполняется в случае договора ГПХ.

8. Название договора, например «Договор оказания услуг».

9. Дату заключения договора (не обязательно дата начала действия).

10. Номер договора.

11. Не заполняется, если вы публикуете отчет по этому договору впервые, а не вносите в него правки.

Нововведение расширяет возможности фрилансеров. Они смогут почувствовать себя более защищенными и рассчитывать на социальную поддержку в моменты, когда не смогут продолжать работу. Для работодателей же это возможность привлекать к выполнению конкретных задач больше людей.