8 (800) 100-02-03
8 (800) 100-02-03
Как сфокусироваться на рабочих задачах: три лайфхака для лидеров

Как сфокусироваться на рабочих задачах: три лайфхака для лидеров

Спросите любого лидера: чего ему не хватает в жизни? Даже самый успешный руководитель сталкивается с мощным водопадом информации и дел. Мы суетимся, спешим и все равно не находим времени поднять голову и выкроить пару часов даже на самое важное. Между тем существуют работающие приемы, которые позволят руководителям сфокусироваться на приоритетных целях. Советы Марины Починок, члена советов директоров, профессора Сколково, международного консультанта по оргизменениям и управлению талантами, сертифицированного консультанта NCS.
624

Время для приоритетных задач в насыщенном графике менеджеров точно есть. Чтобы найти этот критически важный час, сесть и спокойно «всмотреться в горизонт», нужно систематизировать корпоративную и личную рутину. Только тогда получится замедлиться и сфокусироваться. Ниже — три лайфхака, которые сможет применить для этого каждый лидер.

Содержание:

Найдите свой операционный динамический ритм

Синхронизируйте корпоративные процессы

Понедельник — день раздумий

Найдите свой операционный динамический ритм

Ритм — основа гибких процессов приспособления. Он обеспечивает устойчивость и уверенность в условиях турбулентного мира. Ритм есть везде: в сменяющих друг друга дне и ночи, временах года, физиологических процессах организма. Даже в джазе, где, кажется, ценна только импровизация.

Ритмичность полезно внедрять и в рабочие процессы. Но не в виде традиционного тайм-менеджмента — списка дел, напротив которого мы машинально ставим галочки. Ритм в бизнесе предполагает глобальный масштаб, когда мы словно с высоты птичьего полета оцениваем, на что и сколько тратим времени.

Курсы МВА в корпоративном формате: 30+ готовых программ обучения

  • Подберем программу под потребности вашей компании: МВА для всех сотрудников малого и среднего бизнеса, крупных корпораций и государственного сектора. 
  • Научим решать задачи бизнеса с минимальными затратами.

Внесите нужные коррективы, разложив рутину по полочкам, и свободные часы найдутся сами. Для этого выделите блоки больших важных дел:

  • Совещания.

  • Встречи с клиентами.

  • Время для себя и семьи.

  • Отдых.

  • Хобби.

  • Обучение.

Каждый блок задач нужно раскрасить в свой цвет. Далее составить цветной календарь и оценить ритмичность его окраски: нет ли здесь противоречий? Если каждый день пестрит большим количеством цветов, и они бессистемно намешаны в неделях, месяцах и годах, значит, мы сами создаем хаос в своей жизни.

Ритм в жизни и бизнесе — тоже явление рукотворное. Он составляется на любой отрезок времени и визуально выглядит предсказуемо, равномерно сочетая пики интенсивности и расслабления. Подумайте, какой ритм даст вам энергию и силы, и попробуйте простроить в нем сначала неделю, затем месяц и год. У вас, наконец, появится стратегический подход к тому, как найти драгоценное время, и тогда мантру-жалобу о том, что в сутках всего 24 часа, мы заменим на другую: на важное всегда есть время.

Синхронизируйте корпоративные процессы

Важен операционный динамический ритм не только каждого руководителя, но и компании в целом. Если в одном подразделении оперативка проходит по понедельникам, а в другом по вторникам, или разнится система бонусов за одни и те же достижения, то компания рассинхронизируется. И чтобы она работала как единый организм, приходится тратить массу времени и сил. Какие уж тут раздумья о стратегическом фокусе или развитии бизнеса.

О важности единого операционного ритма организации говорят и гибкие методологии управления Agile и Scrum. Они включают ряд так называемых церемоний: каждые две недели — спринт, в каждом начале спринта — бэклог, а в конце — дебрифинг. Каждый новый день начинаем со стендапа, на котором проговариваем задачи и фокус сегодняшнего дня. Именно такой операционный ритм придает гибкой методологии устойчивость и высокую степень управляемости.

Получите бесплатно книгу издательства Русской Школы Управления «Как не сгореть на работе. Управление стрессом в условиях многозадачности» в удобном формате EPUB
Автор — бизнес-консультант, психолог Елена Игнатьева. Эта книга поможет вам больше узнать о стрессе многозадачной работы, понять его механизмы, освоить приемы и техники профилактики стресса, научиться управлять стрессовыми состояниями и минимизировать их негативные последствия.

Интуитивно к этому мы пришли во время пандемии, когда нужно было морально собрать разбросанную на удаленке команду. Тогда появился запрос на частые регулярные встречи, которые помогали почувствовать единый пульс и сохранить эффективность. Но пандемия закончилась, а практика осталась. Многие компании продолжают успешно работать в таком формате: например, устраивают рабочие совещания по вторникам или пятницам. Можно сделать и больше: например, выделить конкретный день для встречи с коллективом, инновационных и креативных сессий, разборов ошибок, подведения итогов. Чем этот ритм четче, тем больше у вас будет точек опоры и простора для планирования, в том числе стратегического.

Понедельник — день раздумий

Когда лучше всего заниматься планированием, в том числе и выстраиванием личного и корпоративного ритма? С точки зрения последних данных физиологии — в понедельник, потому что на выходных наш мозг отключился от работы и отдохнул, а в первый рабочий день он не сразу входит в рабочий режим, не так активно взаимодействует с внешней средой. Понедельник — это тяжелый день, а мозг «работает» на альфа-волнах, характерных для разного вида творчества и генерации идей.

Поэтому не стоит погружаться с головой в операционную работу, контрольные точки и тактические задачи. Лучше посвятить это время составлению планов на неделю, планированию будущего. Для руководителя эффективным будет стратегическое обдумывание планов, рассмотрение общей ситуации. Все это принесет больше удовлетворения и пользы.

Так что понедельник может стать особым днем в вашем ритме и расписании. Не стартом семидневного рабочего спринта, а днем особого вдохновения и построения эффективных стратегий.


 

 
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения редакции.
Сложно выбрать? Напишите, мы поможем!