Рассрочка от 12 банков до 12 месяцев
Время для приоритетных задач в насыщенном графике менеджеров точно есть. Чтобы найти этот критически важный час, сесть и спокойно «всмотреться в горизонт», нужно систематизировать корпоративную и личную рутину. Только тогда получится замедлиться и сфокусироваться. Ниже — три лайфхака, которые сможет применить для этого каждый лидер.
Содержание:
— Найдите свой операционный динамический ритм
— Синхронизируйте корпоративные процессы
Найдите свой операционный динамический ритм
Ритм — основа гибких процессов приспособления. Он обеспечивает устойчивость и уверенность в условиях турбулентного мира. Ритм есть везде: в сменяющих друг друга дне и ночи, временах года, физиологических процессах организма. Даже в джазе, где, кажется, ценна только импровизация.
Ритмичность полезно внедрять и в рабочие процессы. Но не в виде традиционного тайм-менеджмента — списка дел, напротив которого мы машинально ставим галочки. Ритм в бизнесе предполагает глобальный масштаб, когда мы словно с высоты птичьего полета оцениваем, на что и сколько тратим времени.
Курсы МВА в корпоративном формате: 30+ готовых программ обучения
- Подберем программу под потребности вашей компании: МВА для всех сотрудников малого и среднего бизнеса, крупных корпораций и государственного сектора.
- Научим решать задачи бизнеса с минимальными затратами.
Внесите нужные коррективы, разложив рутину по полочкам, и свободные часы найдутся сами. Для этого выделите блоки больших важных дел:
-
Совещания.
-
Встречи с клиентами.
-
Время для себя и семьи.
-
Отдых.
-
Хобби.
-
Обучение.
Каждый блок задач нужно раскрасить в свой цвет. Далее составить цветной календарь и оценить ритмичность его окраски: нет ли здесь противоречий? Если каждый день пестрит большим количеством цветов, и они бессистемно намешаны в неделях, месяцах и годах, значит, мы сами создаем хаос в своей жизни.
Ритм в жизни и бизнесе — тоже явление рукотворное. Он составляется на любой отрезок времени и визуально выглядит предсказуемо, равномерно сочетая пики интенсивности и расслабления. Подумайте, какой ритм даст вам энергию и силы, и попробуйте простроить в нем сначала неделю, затем месяц и год. У вас, наконец, появится стратегический подход к тому, как найти драгоценное время, и тогда мантру-жалобу о том, что в сутках всего 24 часа, мы заменим на другую: на важное всегда есть время.
Синхронизируйте корпоративные процессы
Важен операционный динамический ритм не только каждого руководителя, но и компании в целом. Если в одном подразделении оперативка проходит по понедельникам, а в другом по вторникам, или разнится система бонусов за одни и те же достижения, то компания рассинхронизируется. И чтобы она работала как единый организм, приходится тратить массу времени и сил. Какие уж тут раздумья о стратегическом фокусе или развитии бизнеса.
О важности единого операционного ритма организации говорят и гибкие методологии управления Agile и Scrum. Они включают ряд так называемых церемоний: каждые две недели — спринт, в каждом начале спринта — бэклог, а в конце — дебрифинг. Каждый новый день начинаем со стендапа, на котором проговариваем задачи и фокус сегодняшнего дня. Именно такой операционный ритм придает гибкой методологии устойчивость и высокую степень управляемости.
Автор — бизнес-консультант, психолог Елена Игнатьева. Эта книга поможет вам больше узнать о стрессе многозадачной работы, понять его механизмы, освоить приемы и техники профилактики стресса, научиться управлять стрессовыми состояниями и минимизировать их негативные последствия.
Интуитивно к этому мы пришли во время пандемии, когда нужно было морально собрать разбросанную на удаленке команду. Тогда появился запрос на частые регулярные встречи, которые помогали почувствовать единый пульс и сохранить эффективность. Но пандемия закончилась, а практика осталась. Многие компании продолжают успешно работать в таком формате: например, устраивают рабочие совещания по вторникам или пятницам. Можно сделать и больше: например, выделить конкретный день для встречи с коллективом, инновационных и креативных сессий, разборов ошибок, подведения итогов. Чем этот ритм четче, тем больше у вас будет точек опоры и простора для планирования, в том числе стратегического.
Понедельник — день раздумий
Когда лучше всего заниматься планированием, в том числе и выстраиванием личного и корпоративного ритма? С точки зрения последних данных физиологии — в понедельник, потому что на выходных наш мозг отключился от работы и отдохнул, а в первый рабочий день он не сразу входит в рабочий режим, не так активно взаимодействует с внешней средой. Понедельник — это тяжелый день, а мозг «работает» на альфа-волнах, характерных для разного вида творчества и генерации идей.
Поэтому не стоит погружаться с головой в операционную работу, контрольные точки и тактические задачи. Лучше посвятить это время составлению планов на неделю, планированию будущего. Для руководителя эффективным будет стратегическое обдумывание планов, рассмотрение общей ситуации. Все это принесет больше удовлетворения и пользы.
Так что понедельник может стать особым днем в вашем ритме и расписании. Не стартом семидневного рабочего спринта, а днем особого вдохновения и построения эффективных стратегий.
