11 полезных сервисов для удаленной работы

11 полезных сервисов для удаленной работы

Отказываемся от вордовских документов, чатимся в вотсапе с компьютера и делимся скриншотами
2787

Бизнес в экстренном порядке переводит персонал на удаленку. Мы уверены, что за этой формой занятости — будущее, однако сейчас переход на дистанционную работу доставляет много проблем. Одна из них — организация труда: как общаться, контролировать выполнение задач, какие приложения использовать для подготовки документов и презентаций? Давайте рассмотрим 11 нужных инструментов, которые пригодятся для организации удаленной работы в команде.

Создаем и храним документы

Офисный пакет от Google: документы, таблицы, презентации, виртуальный диск для хранения данных

Удобный бесплатный сервис, который работает на разных платформах: документы, таблицы и презентации можно редактировать на разных устройствах (ПК, смартфоны), делиться доступом по ссылке и совместно редактировать онлайн (доступно также офлайн-редактирование). Изменения сохраняются автоматически, сервис поддерживает все популярные форматы файлов и станет хорошей заменой документам Word и Excel. Облачное хранилище данных Google Drive позволяет бесплатно размещать до 15 гб информации.



Документ GoogleDocs

OneNote: приложение для цифровых заметок от Microsoft

Цифровая записная книжка OneNote — сервис для работы с короткими записями и заметками. Позволяет структурировать информацию по разделам и страницам, добавлять заметки от руки, делиться доступом к записям с коллегами. Есть платная корпоративная версия. В бесплатном варианте действуют ограничения по объему данных.


интерфейс onenote

Интерфейс сервиса. Источник: OneNote

Gyazo

Сервис для создания и обмена скриншотами. После простой установки позволяет делать снимки экрана, загружать их в облако и делиться с коллегами, высылая им ссылку напрямую на скриншот. Также можно делать короткие гифки — делиться ими и даже скачивать себе на компьютер.

интерфейс gyazo

Интерфейс в браузере для работы со скриншотом

Общаемся с командой

Skype

Проверенный временем бесплатный сервис для видеозвонков. В нем можно устраивать командные переговоры, включать демонстрацию экрана компьютера, чатиться, звонить на стационарные телефоны и обмениваться документами. Хорошая альтернатива популярному сервису Zoom, который в бесплатном формате ограничивает продолжительность конференции сорока минутами. Есть платный корпоративный вариант — Skype для бизнеса.

Skype

Источник: Skype

Workplace By Facebook

Корпоративная социальная сеть от Facebook. Предназначена для совместной работы, обсуждений проектов, повышения эффективности команд. В бесплатной версии действуют ограничения по функционалу. Интегрируется со многими популярными сервисами и офисными приложениями, поддерживает возможности для обмена новостями, проведения вебинаров и корпоративных видеоконференций. 

workplace facebook

Источник: Workplace by Facebook

WhatsApp Web

Мессенджер WhatsApp для компьютера: удобный сервис для общения с командой. В десктопной версии поддерживает чаты, создание групп и обмен документов. Созваниваться можно только в мобильной версии, но это не всегда нужно. Зато писать на клавиатуре компьютера гораздо удобнее, чем в смартфоне. Простая установка и синхронизация с мобильной версией.

whatsapp web

Источник: WhatsApp for Web

Организуем работу

Trello

Проверенный временем канбан-сервис для организации проектной работы: виртуальные доски, списки и карточки. Простой, наглядный и функциональный инструмент с широкими возможностями в бесплатной версии. 

Trello

Источник: Trello.com

Todoist

Электронный сервис для организации и делегирования задач. Можно добавлять задания, организовывать их и назначать исполнителей. Позволяет следить за ходом работ. В бесплатной версии имеет ограниченный функционал.

todoist

Источник: Todoist


Развивайтесь вместе с нами: в каталоге Русской Школы Управления более 700 онлайн-трансляций и почти 500 дистанционных курсов. Учитесь в удобном для вас формате в любое время и в любом месте!
comments powered by HyperComments
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения редакции.
Сложно выбрать? , мы поможем!
Заявка на бесплатную консультацию