^

Программа повышения квалификации

Курс электронного документооборота

4 дня очного обучения

40 000 руб.
Выберите дату и город: 12-15 Февраля 2019 | Санкт-Петербург
12-15 Марта 2019 | Москва
09-12 Апреля 2019 | Санкт-Петербург
28-31 Мая 2019 | Москва
30 Июля - 02 Августа 2019 | Санкт-Петербург
13-16 Августа 2019 | Москва
08-11 Октября 2019 | Санкт-Петербург
22-25 Октября 2019 | Москва
Место проведения:
40 000 руб.
Место проведения:

Москва, ул. Сельскохозяйственная, д.17, корпус 5 показать на карте

Санкт-Петербург, м. Василеостровская / м. Спортивная, Биржевой переулок 2, литера А Гостиница "Sokos Palace Bridge" показать на карте

Выберите дату и город: 12-15 Февраля 2019 | Санкт-Петербург
12-15 Марта 2019 | Москва
09-12 Апреля 2019 | Санкт-Петербург
28-31 Мая 2019 | Москва
30 Июля - 02 Августа 2019 | Санкт-Петербург
13-16 Августа 2019 | Москва
08-11 Октября 2019 | Санкт-Петербург
22-25 Октября 2019 | Москва
12-15 Февраля 2019 | Санкт-Петербург
12-15 Марта 2019 | Москва
09-12 Апреля 2019 | Санкт-Петербург
28-31 Мая 2019 | Москва
30 Июля - 02 Августа 2019 | Санкт-Петербург
13-16 Августа 2019 | Москва
08-11 Октября 2019 | Санкт-Петербург
22-25 Октября 2019 | Москва
это ДСО
при оплате до
online
при оплате до
Выберите дату и город:

Описание курса

"Авторская программа обучения направлена на повышение квалификации в области электронного документооборота. На лекциях участники ознакомятся с правилами оформления основных видов организационно-распорядительных документов, рассмотрят правовое регулирование работы с документами, изучат требования к организации хранения исполненных документов. Наши эксперты подробно расскажут про особенности конфиденциального делопроизводства, объяснят, как провести экспертизу ценности документов, каковы преимущества и риски электронного документооборота, какие нормативно-правовые акты регламентируют работу с архивными документами, в чем преимущество электронного архива. Целевая аудитория: руководители компаний; руководители и специалисты служб ДОУ; сотрудники архивов и секретариата."

Программа обучения

4 дня очного обучения 09:00 - 16:15

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

  • Функции ДОУ на предприятии. Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя.
  • Формы и типовые организационные структуры ДОУ
  • Документирование. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа.
  • Признаки и структура документа.
  • Классификация документов.
  • Документная лингвистика.
  • Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.
  • Создание документов: правила составления и оформления. Формуляр-образец, реквизиты и бланки.
  • Право подписи и доверенности.
  • Практикум: Создание бланка документа (проекта документа).
  • Организационно-распорядительные документы. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов
    • Организационно-правовые документы
    • Распорядительные документы
    • Справочно-информационные документы.
  • Специальная документация
    • Кадровая документация.
    • Научно-техническая документация
    • Финансовая документация
    • Договорная документация
  • Конфиденциальное делопроизводство
  • Носители информации: бумажные, электронные.
  • Электронная подпись.
  • Информационные системы.
  • Использование, хранение и уничтожение документов.
  • Правовое регулирование работы с документами.

ДОКУМЕНТООБОРОТ В СТРУКТУРЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

  • Основные принципы организации делопроизводства и документооборота
  • Внутренний документооборот организации и документооборот между организациями.
  • Прием, рассмотрения и регистрации документов
    • Прием поступающих документов, организация доставки документов
    • Организация рассмотрения документов
    • Регистрация документов
  • Информационно-справочная работа
  • Сроки и контроль исполнения документов
  • Организация отправки исходящих документов.
  • Документопотоки.
  • Организация оперативного хранения документов
  • Требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве. Номенклатура дел
  • Требования к формированию дел в делопроизводстве
  • Практикум: Составление номенклатуры дел.
  • Экспертиза ценности документов
  • Подготовка дел к архивному хранению
  • Основные понятия об архивном хранении
  • Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения доступа.
  • Уничтожение документов.
  • Практикум: Оформление актов о выделении дел документального фонда на уничтожение.
  • Электронный документооборот. Преимущества и риски.
  • Варианты смешанного документооборота. Принципы оптимального соотношения.

СОВРЕМЕННЫЙ АРХИВ

  • Правовое регулирование сохранности документов на предприятии.
  • Виды и подчиненность архивов. Архив в организационной структуре предприятия.
  • Основные задачи, направления деятельности и функции архива.
  • Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами. Основные правила работы архивов организаций.
  • Сроки хранения документов. Типы и виды перечней хранения.
  • Экспертиза ценности документов для архивного хранения:
    • Критерии ценности документов
    • Экспертная комиссия
    • Рабочие документы экспертизы.
  • Практикум: Составление проекта приказа об организации экспертной комиссии.
  • Номенклатура дел организации в работе архива:
    • Порядок разработки, утверждения, ведения и внесения изменений
    • Индексация дел
    • Требование к формированию дел для архивного хранения.
  • Процедура передачи документов на хранение в архив организации.
  • Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения:
    • Последовательность и документирование процедуры уничтожения дел.
    • Последовательность согласования акта об уничтожении дел.
    • Особенности уничтожения конфиденциальных документов.
    • Способы уничтожения документов.
  • Практикум: Выбор способа уничтожения документов. Составление акта об уничтожении дел архивного фонда.
  • Требования к помещениям по обеспечению сохранности документов.
  • Правила работы с архивным фондом:
    • Проверка наличия и состояния архивных дел.
    • Розыск отсутствующих документов.
    • Правила выдачи и документов из архива
    • Правила изъятия документов из архива
    • Использование документов архива: оформление и выдача архивных справок, копий, выписок, информационных писем и др.
  • Практикум: Оформление архивной справки.
  • Электронный архив: возможности и ограничения.
  • Взаимодействие архива организации с контролирующими органами.
  • Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки
  • Смешанные варианты хранения документов.

ЭЛЕКТРОННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ 

  • Электронный документооборот. Преимущества и риски. 
  • Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи.
  • Этапы внедрения электронного документооборота.
  • Практикум: Проектирование плана внедрения системы электронного документооборота. 
  • Особенности организации работы с электронными документами, подписанными электронной подписью.
  • Использование систем электронного документооборота для контроля бизнес-процессов работы с документами и подготовки аналитических отчетов.
  • Электронный архив: возможности и ограничения. 
  • Современные средства автоматизации работы архивов организаций. Обзор систем электронного архива и систем автоматизации бумажного архива.
  • Организация проекта создания электронного архива
  • Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
  • Архивное хранение электронных документов.
  • Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде. Форматы хранения.

Наши эксперты

?

Тараканова Ирина Викторовна

Специалист в сфере управления персоналом. Практическое владение всеми аспектами работы в области "УЧР". Оопыт работы в крупных (свыше 4000 человек), территориально распределенных (Лен. область, РФ) компаниях различных сфер деятельности (производственно-торговых, инвестиционно-строительных, информационные технологии, спортивно-развлекательные, услуги безопасности, ВУЗы и пр.). Успешный опыт работы в сложных структурах управления (холдинговой, матричной). Успешный опыт рекрутинга ТОП-менеджеров, оптимизации ОШС, в т.ч. сокращение ФОТ.

Специалист в сфере управления персоналом

Сфера профессиональных интересов


УЧР
Комплексная оценка личности
Кадровая безопасность

Практическая деятельность


2014-2015 ООО "Мастерская успеха" - консультант
2013-2015 ООО "Невский оконный завод" - директор по персоналу
2012-2013 ООО ГПБ "АРЕС" - директор департамента персонала
2008-2012 ООО ПКП "Ресурс" - директор по персоналу
2008 ООО ГП "Боулинг-Сити" - зам. ген. директора по персоналу
2006-2008 ООО "Центр речевых технологий" - рук. службы персонала
2006 ООО "Петрометалл" - HR консультант
2005-2006 ХК "Фаэтон" - зам. ген. директора по персоналу
2003-2005 ООО "ИК Балтстрой" - менеджер по персоналу и адм. вопросам
1998-2003 - в/ч 44014 (ВУЗ) - служба по контракту



Образование, повышение квалификации, научные стажировки


1987 СПбГУТ им. проф. М.А. Бонч-Бруевича
2003 СПбГУ ф-т менеджмента (УЧР)
2004 ЛИМТУ (юридические аспекты кадровой службы)
2006 ШЦУ А.Литягина (г. Москва)
2014 ФИНЭК "финансы для нефинансовых менеджеров"

Фотография преподавателя

Иванова Лариса Анатольевна

Эксперт-практик в области документационного обеспечения управления с 18-летним опытом преподавательской и административно-управленческой работы в крупных государственных и коммерческих компаниях

Эксперт в сфере документационного обеспечения управления

Сфера профессиональных интересов


Эксперт-практик в области документационного обеспечения управления

Практическая деятельность


• 2011 – н.в. — ФГБУ «Спеццентручет в АПК», начальник отдела документационного
обеспечения управления
• 2002–2012 — ОАО «Росагролизинг», начальник отдела документационного
обеспечения
• 1996–2002 — ОАО «Машиностроительный завод», инженер по организации управления

Преподавательская деятельность:

• 2013 – по н.в.- тренер по направлению документационное обеспечение управления
• 2011–2013 — РГТУ им. К.Э.Циолковского "МАТИ", преподаватель дисциплины
"Документационное обеспечение управления государственного и муниципального
управления".
• 2010–2013 — Институт профессионального образования и бизнеса, бизнес-тренер.
Ведение тренингов "Успешный помощник руководителя (секретарь)"
• 2006–2009 — МФЮА, преподаватель дистанционного обучения по дисциплинам
«Документирование управленческой деятельности», «Менеджмент», «Правовые
информационные системы»
• 2010–2012 — Академия АйТи, бизнес-тренер. Ведение тренингов "Документационное
обеспечение управления и электронный документооборот", "Современные технологии
делопроизводства", «Система МЭДО».
• 2000–2002 — Московский государственный индустриальный университет,
преподаватель дисциплины «Документационное обеспечение управленческой
деятельности»
• 2000–2002 — Электростальское представительство РГГУ, преподаватель дисциплины
«Документационное обеспечение управления»
• 1998–2000 — Учебный центр при Академии социальных наук РФ «Высшая школа
бизнеса», преподаватель предметов: управление офисом, машинопись, ПЭВМ, деловой
этикет, менеджмент на курсах «Секретарей-референтов»
• 1997–2000 — Электростальский филиал Современного гуманитарного университета
преподаватель дисциплины «Делопроизводство» в Современном гуманитарном
университете
• 1996 — Учебный центр при Электростальском филиале МИСиС, преподаватель
британского курса подготовки секретарей-референтов (по программе JHP Limited
Group), курсы "Офис-менеджеров"

Образование, повышение квалификации, научные стажировки


2001-2014 — отраслевые центры повышения квалификации, в т.ч. ВНИИДАД по
направлению «Делопроизводство и архив», всероссийские и международные
конференции по документообороту
2003-2004 — МИПК РЭА им. Г.В.Плеханова, по специальности «Стратегический
менеджмент», повышение квалификации по Президентской программе подготовки
управленческих кадров
1996 — Московская школа экономики, менеджер по работе с персоналом
1990-1995 — Российский государственный гуманитарный университет, факультет
управления по специальности «документовед – организатор документационного
обеспечения управления»

Основные публикации

Конференция «Документация в информационном обществе: «облачные» технологии и
электронный документооборот», Москва, ВНИИДАД, Октябрь 2012 г. Доклад «Опыт
преподавания дисциплины «ДОУ государственного и муниципального управления» в
МАТИ».

Вы получаете:

Знания, готовые к применению
Учебный материал
в фирменной
папке РШУ
Удостоверение о повышении квалификации
Посещение дополнительных вечерних занятий