Федеральный
Учебный Центр
основан в 2002 году
Личный кабинет
Пн.-Пт.: 8.00–19.00
+7 (342) 259-28-68
Главная Персонал Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство: без ошибок и проверок
Кадровое делопроизводство: без ошибок и проверок
Повышение квалификации
4 дня онлайн-трансляции c 09:00 до 14:30 (по московскому времени)
Описание курса

Онлайн-курс «Кадровое делопроизводство: без ошибок и проверок»

Как оформить трудовые отношения в соответствии с актуальным законодательством? К каким проверкам нужно подготовиться работникам отдела кадров? Эксперты Русской Школы Управления разработали курс, предназначенный для тех, кто намерен сделать систему учета кадров максимально эффективной.

В программе:

  • Особенности современного кадрового делопроизводства при приеме на работу и увольнении сотрудников.

  • Правила составления графиков рабочего времени. Варианты отклонения от стандартного графика. Ненормированный рабочий день. Работа в выходные дни.

  • Практика начисления выплат за вредность условий труда.

  • Заключение трудовых договоров. Как внести изменения в трудовой договор.

  • Определение ценности должности. Внедрение системы грейдирования. Виды грейдов.

  • Полномочия госорганов, имеющих право проводить проверки отдела кадров. Штрафы. Практика оспаривания штрафных санкций в суде.

В рамках курса эксперты анализируют варианты решения споров, возникающих при изменении трудового договора или должностной инструкции, увольнении сотрудника. Подробно рассмотрены случаи из судебной практики.

Курс подходит тем, кто:

  • Работает в отделе кадров.

  • Претендует на должность в отделе кадров.

В стоимость входит
Процесс обучения
Регистрация на курс
Оплата обучения
Прямой эфир
в день занятия
Доступ к записи курса
на 10 дней

Актуальные вопросы кадрового делопроизводства

  • Оформление трудовых отношений.
  • Алгоритм действий до заключения трудового договора. Принятие решении о приеме на работу. Оценка состояния здоровья кандидата. Организация обязательных медосмотров. Правовые последствия за допуск к работе без медосмотра.
  • Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора. Ознакомление с локальными нормативными актами.
  • Трудовой договор: требование к содержанию, сроки, порядок заключения. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Отличие трудового от гражданско-правового договора.
  • Оформление кадровых документов: приказ, личная карточка Т-2: правила ведения и хранения ЛК, страховой стаж, воинский учет, внесение изменений и исправлений в личную карточку, практические нюансы оформления ЛК. Порядок заполнения, основные ошибки. Оформление личного дела работника.
  • Дополнительные документы при приеме: документы о персональных данных, соблюдение коммерческой тайны, сообщение о госслужащих. Материальная ответственность работника и работодателя.
  • Особенности оформления работы по совместительству. Дополнительная работа: совмещение исполнение обязанностей отсутствующего и т.д. Порядок оформления и отмены.
  • Особенности документирования трудовых отношений, предоставление гарантий и компенсаций отдельным категориям: водители, совместители, дистанционные работники, бывшие госслужащие, вахтовики, беременные женщины и лица с семейными обязанностями.
  • Организация кадрового учета при массовом приеме и увольнении. Метод Поточного КДП: секреты профессионала.
  • Переводы и изменение трудового договора. 
  • Журналы (книги) учета и регистрации (необходимый перечень, правила ведения, заполнения и хранения).
  • Трудовая книжка: правила хранения, ведения, учета и выдачи ТК. Назначение ответственного лица за работу с ТК. Необходимые книги учета при работе с ТК. Обязанность работодателя выдать ТК в день увольнения. Сложные вопросы и наиболее частые ошибки при работе с ТК. Внесение изменений и исправлений в ТК. Практические примеры основных записей в ТК.
  • Рабочее время и время отдыха.
  • Рабочее время. Норма рабочего времени. Табель учета рабочего времени. Обзор отклонений от стандартного рабочего времени. Современные тенденции.
  • Работа за пределами рабочего времени. Оформление документов при ведении ненормированного рабочего дня. Оформление привлечения к сверхурочной работе. Оплата сверхурочной работы.
  • Сокращённое и неполное рабочее время. Предоставление гарантий.
  • Работа в выходные дни и компенсация за такую работу.
  • Суммированный учет рабочего времени. Типичные ошибки. Графики работы, правила их составления.
  • Графики отпусков: правила составления. Предоставление отпуска по графику и вне графика. Оформление различных видов отпусков. Разделение отпуска на части. Когда возможен отзыв из отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы. Учебный отпуск: кому предоставлять и как правильно оформить. Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.
  • Компенсации (удержания) за неиспользованный (предоставленный авансом) отпуск при увольнении работника.
  • Командировки: оформление документов.
  • Больничные, прогулы (в том числе «потерявшиеся работники»), иные неявки: на что обратить внимание при учете рабочего времени.

Правовое регулирование нормирования и оплаты труда

  • Оплата труда в локальных актах и трудовых договорах.
  • Значение оплаты труда в трудовых отношениях. Правовое регулирование оплаты труда. Локальные нормативные акты об оплате труда, их структура и содержание. Оплата труда в трудовом договоре.
  • Сроки выплаты заработной платы, изменение в правовом регулировании.
  • Индексация заработной платы. Текущая судебная практика по вопросам индексации заработной платы.
  • Системы оплаты труда, их законодательное и локальное регулирование.
  • Типовые ошибки установления оплаты труда в ЛНА и трудовых договорах. Примеры правильных формулировок.
  • Ответственность компании при нарушениях в сфере оплаты труда. Изменения в КоАП РФ.
  • Оплата труда: надбавки, доплаты, премии.
  • Премия как инструмент повышения эффективности. Локальные нормативные акты, регулирующие премирование. Риски работодателя при формулировании условий премирования, удачные формулировки. Судебная практика.
  • Оплата труда в северных регионах. Северная надбавка и районный коэффициент. Кому и как платить. «Северные» в трудовом договоре и ЛНА. Типовые ошибки при установлении «северных».
  • Повышенная оплата за «вредность». В каких случаях устанавливаются. Как зависят «вредные» доплаты от спецоценки условий труда. Судебная практика.
  • «Разъездная» надбавка. В каких случаях устанавливается надбавка за разъездной характер работы. Изменение в судебной практике по налогообложению надбавки.
  • Рабочее время и оплата труда.
  • Норма рабочего времени. Обзор отклонений от нормы и их оплата. Сверхурочная работа и работа в выходной день. Оплата труда при сверхурочной работе и работе в выходной день. Особенности при суммированном учете рабочего времени. Типовые ошибки работодателей. Судебная практика.
  • Ненормированный рабочий день. Оформление документов. Предоставление компенсации.
  • Должностные инструкции, как инструмент регламентации оплаты труда.
  • Значение должностной инструкции. составление должностной инструкции, как использовать для этого профстандарты. Риски при отсутствии должностной инструкции, судебная практика. Алгоритм разработки должностной инструкции, распределение зон ответственности отдела кадров и подразделений.
  • Правовые проблемы при изменении должностной инструкции. В каких случаях работник может отказаться от изменений. Как быть, если работник не согласен. Судебная практика.
  • Нормирование труда и его применение на практике.
  • Нормирование труда, как определение количества труда. Виды норм труда, их использование в современном бизнесе. Правовое регулирование нормирования труда. Нормы управления и их значение для руководства компанией.
  • Нормированные задания для офисных работников. Нормы времени их применимость для различных должностей и профессий.
  • Разработка норм труда в компании. Фотография рабочего дня, хронометраж как способы разработки норм труда. Алгоритм проведения фотографии рабочего времени. Расчет численности на основании норм труда.
  • Применение результатов фотографии рабочего времени для различных сфер детальности компании. Практикум по работе с инструментом «фотография рабочего дня».
  • Изменение оплаты труда.
  • Изменение системы оплаты труда при изменении бизнес-среды. Возможные варианты и сопутствующие риски. Правовое регулирование изменения заработной платы.
  • Изменение системы премирования. Внесение изменений в локальные нормативные акты.
  • Изменение оклада или соотношения оклад-премия. Необходимость изменению трудового договора. изменение оклада с согласия работника.
  • Этапы изменения условий трудового договора без согласия работника. Оформление документов, сопровождающих изменения.
  • Увольнение в связи с отказом изменения трудового договора.
  • Риски работодателей при изменении заработной платы. Судебная практика.
  • Разбор ситуаций работников, ответы на вопросы, проработка образцов документов по темам.

Система грейдирования должностей

  • Разработка системы грейдов на предприятии на основе балльно-факторной оценки должностей.
  • Грейды и их преимущества для компании. Алгоритм разработки системы грейдов.
  • Подготовка к грейдированию. Описание должности. Требования к описанию.
  • Определение ценности должности через балльно-факторную оценку должностей.
  • Факторы и субфакторы оценки. Факторы Эдварда Хея. Другие варианты применяемых факторов.
  • Определение веса факторов с учетом специфики компании.
  • Уровни оценки по субфакторам. Описание уровней.
  • Разработка балльно-факторной таблицы.
  • Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу. Расчет ценности должности в баллах.
  • Практикум: «Подготовка к грейдированию. Выбор факторов. Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу».
  • Построение системы грейдов. Оптимизация постоянной части заработной платы на основе результатов грейдирования.
  • Построение графика ценность должности- оклад. Анализ результатов.
  • Методы грейдирования. Определение количества грейдов для компании. Матрица грейдов.
  • Определение величины окладов в зависимости от грейда. Вилка окладов. Присвоение категорий.
  • Работа с несоответствиями (превышение оклада над ценностью должности и другое) Сравнение с рыночными окладами.
  • Осуществление интеграции между полученной системой грейдов, вилок окладов и оценкой сотрудников по компетенциям.
  • Практикум: «Определение количества грейдов. Построение графиков: ценность должности — оклад. Анализ результатов. Презентации. Обсуждение».
  • Типы грейдов. Преимущества и недостатки. Опыт применения и результаты внедрения системы грейдов в российских и зарубежных компаниях.
  • Типы грейдов: узкогрейдовая структура веерного типа, семейная структура и широкополосная. Основные отличия. Преимущества и недостатки.
  • Пример системы грейдов и разработки ЗП в российской компании.
  • Пример системы грейдов в американской компании, разработанной по международной методологии. Критерии для оценки и присвоения более высокой категории.
  • Выводы: результаты внедрения системы грейдов.

Проверка ГИТ и других госорганов. Все о проверках кадровой службы

  • Проверки работодателей ГИТ.
  • Новый порядок проведения проверок органами государственной инспекции труда.
  • Риск-ориентированный подход при проведении проверок ГИТ. Как избежать плановой проверки: что влияет на категорию риска, что сделать для снижения категории риска.
  • Проверяем себя самостоятельно. Полный перечень документов, который может потребовать инспектор (список из 95 пунктов). Проверочные чек-листы, как их использовать.
  • Как оспорить решение ГИТ: жалобы и обращения в суд. Слабые места ГИТ.
  • Какие документы инспектор проверит обязательно. Корректируем локальные нормативные акты и трудовые договоры. Практикум.
  • Типовые ошибки, выявляемые при проверках.
  • Как организовать в компании охрану труда.
  • Штрафы по охране труда значительно увеличены (до 200 тыс.). Практика «сложения» и «умножения» штрафов.
  • Как накажут за отсутствие инструктажей. Новости в регулировании оформления инструктажей.
  • Обучение и проверка знаний по охране труда. В каких случаях она проводится в учебном центре. Письма госорганов об обучении.
  • Как компании определить надо ли проводить медосмотры. Новости в медосмотрах офисных работников.
  • Инструкции по охране труда. Сколько должно быть инструкций. Как их правильно составить. Приказ об утверждении инструкций по охране труда.
  • Положение об охране труда. Положение об обучении по охране труда. Положение о СУОТ. Иные локальные нормативные акты, которые потребует инспектор.
  • Обязательность проведения спецоценки, исключения. Судебная практика по поводу сроков проведения спецоценки.
  • Воинский учет: наводим порядок по новым Методическим рекомендациям.
  • Восстанавливаем воинский учет в организации. Какие документы должны быть, как их составить. Образцы документов.
  • Действия кадровика при приеме на работу и увольнении военнообязанных.
  • Постановка на учет в военкомат, ежегодная отчетность и сверки. Согласование в военкомате приказ об ответственном и плана работы.
  • Проверка военкомата: как пройти благополучно. Запросы из военкоматов. Ответственность за отсутствие воинского учета.
  • Гражданская оборона и защита от ЧС.
  • Новое в законодательстве о ГО и ЧС. Обязательное проведение вводных инструктажей для работников. Журнал вводных инструктажей.
  • Курсовое обучение ГО и ЧС, как оформлять. регулярное обучение руководителя.
  • Какие еще документы необходимо оформить.
  • Ответственность при нарушениях. законодательства о ГО и ЧС. За что оштрафует МЧС.
  • Оформляем кадровый архив по новым правилам.
  • В каких случаях проверяют ведение архива.
  • Как долго необходимо хранить кадровые документы. Нормативные акты, определяющие сроки хранения кадровых документов.
  • Как оформить документы для долгосрочного хранения: подшивка и переплет дела, оформление листа-заверителя, внутренней описи, обложки дела.
  • Как поступить с документами, которые уже не надо хранить. Порядок уничтожения документов.
  • Кто и как проверит порядок работы с архивами.
  • Кто и как проверит соблюдения законодательства о персональных данных.
  • Какие персональные данные имеет право обрабатывать работодатель.
  • Можно ли хранить в личных делах копии документов.
  • Какие согласия работодатель должен получить от работника касательно персональных данных.
  • Новые полномочия Роскомнадзора – органа, уполномоченного на проведение проверок.
  • Полный анализ новых штрафных санкций в области обработки персональных данных.
  • Разбор судебной практики о нарушениях законодательства о персональных данных.
  • Как привести порядок в документах о персональных данных: пошаговый план.
  • Проверки квотирования инвалидов и молодежи.
  • У кого проверят квотирование инвалидов и молодёжи: критерии квотирования.
  • Последствия несоблюдения законодательства: судебная практика противоречива.
  • Ведем квотирование с «нуля». Какие документы оформить: приказ о квотировании, изменение в штатное расписание, отчетность о квотировании.
  • Новости в законодательстве об инвалидах.
  • Кто и как проверит работу по квотированию. ГИТ обращает внимание на вопросы квотирования.

Сравнение форматов

Очный

  • Документ о повышении квалификации
  • Комфортная аудитория
  • Полное погружение в процесс обучения
  • Полный комплект обучающих материалов
  • Быстрая обратная связь от преподавателя
  • Эффективный нетворкинг

Онлайн-курс

  • Документ о повышении квалификации
  • Доступ из любой точки мира
  • Частичный отрыв от работы
  • Полный комплект обучающих материалов
  • Удобная онлайн-платформа (Zoom), видео и звук высокого качества
  • Без перелетов и гостиниц
  • Обратная связь от преподавателей
47 900 руб.

Видеокурс

  • Документ о повышении квалификации
  • Доступ из любой точки мира
  • Без отрыва от работы
  • Индивидуальный график обучения, который вы составляете самостоятельно
  • Комплект электронных обучающих материалов
  • Удобная платформа
  • Прохождение тестов и решение кейсов
  • Оперативная поддержка
Преподаватели

Преподаватели курса

Отзывы

Отзывы

  • Мария Бурцева
    оценка: 5

    Мария Бурцева

    Помощник руководителя
    Все замечательно, спасибо большое !
    Ставрополь,Ставропольский край,Россия
  • Дарья Рыжова
    оценка: 5

    Дарья Рыжова

    Секретарь генерального директора
    У РШУ все отлично, как и всегда.
    Москва,Россия
  • Департамент по финансам и бюджету администрации города Сочи
    оценка: 5

    Департамент по финансам и бюджету администрации города Сочи

    Заместитель начальника общего отдела
    Департамент по финансам и бюджету администрации города Сочи
    Программа понравилась. Рассматриваются актуальные вопросы, современные практики.
    Сочи,Краснодарский край,Россия
  • Зульфия Будаева
    оценка: 5

    Зульфия Будаева

    Специалист по персоналу
    Хочется отметить высокий уровень профессионализма преподавателей. Информация актуальная, содержательная, емкая. Форма подачи информации у каждого преподавателя своя и у каждого она очень интересная. Получены консультации по дополнительным вопросам и конкретным кейсам.  
    Спасибо сотрудникам РШУ за внимательное отношение к учащимся, за четкую координацию работы.
    Успехов и процветания Вам и Вашим клиентам!!!!!!!
    Нальчик,Кабардино-Балкарская Республика,Россия
  • Наталья Лобанова
    оценка: 5

    Наталья Лобанова

    Первичная профсоюзная организация ПАО "КУЙБЫШЕВАЗОТ"
    Программа насыщенная, спасибо РШУ за полученные знания!
    Тольятти,Самарская область,Россия
Рейтинг курса
4 603 прослушали
5,0 из 5
Рекомендованные курсы