Онлайн-курс «Начальник отдела кадров»

Как организовать максимально эффективную систему кадрового учета? Как подготовиться к проверке ГИТ и избежать штрафов? Эксперты Русской Школы Управления систематизировали правовые нормы, регламентирующие прием и увольнение сотрудников, учет рабочего времени.

В программе:

• Порядок трудоустройства и увольнения работников различных категорий. Судебная практика.

• Трудовой договор и алгоритм его изменения.

• Разработка должностных инструкций.

• Учет рабочего времени, особенности оплаты сверхурочной работы.

• Методика создания фотографии рабочего времени.

• Применение грейдирования для оценки должностей, типы грейдов. Определение размера оклада. Балльно-факторная таблица.

• Подготовка к проверке ГИТ, военкомата, МЧС и других госорганов. Штрафные санкции.

• Внедрение изменений и методы оценки их эффективности. HR-маркетинг.

Эксперты уделяют большое внимание рассмотрению ошибок, допускаемых работниками отделов кадров при учете рабочего времени и составлении различных документов.

Авторская программа подходит тем, кто:

• Возглавляет отдел кадров.

• Намерен занять должность начальника отдела кадров.

• Отвечает за внедрение в компании системы учета кадров.

1. 01

   Актуальные вопросы кадрового делопроизводства

   • Оформление трудовых отношений.
   • Алгоритм действий до заключения трудового договора. Принятие решении о приеме на работу. Оценка состояния здоровья кандидата. Организация обязательных медосмотров. Правовые последствия за допуск к работе без медосмотра.
   • Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора. Ознакомление с локальными нормативными актами.
   • Трудовой договор: требование к содержанию, сроки, порядок заключения. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Отличие трудового от гражданско-правового договора.
   • Оформление кадровых документов: приказ, личная карточка Т-2: правила ведения и хранения ЛК, страховой стаж, воинский учет, внесение изменений и исправлений в личную карточку, практические нюансы оформления ЛК. Порядок заполнения, основные ошибки. Оформление личного дела работника.
   • Дополнительные документы при приеме: документы о персональных данных, соблюдение коммерческой тайны, сообщение о госслужащих. Материальная ответственность работника и работодателя.
   • Особенности оформления работы по совместительству. Дополнительная работа: совмещение исполнение обязанностей отсутствующего и т.д. Порядок оформления и отмены.
   • Особенности документирования трудовых отношений, предоставление гарантий и компенсаций отдельным категориям: водители, совместители, дистанционные работники, бывшие госслужащие, вахтовики, беременные женщины и лица с семейными обязанностями.
   • Организация кадрового учета при массовом приеме и увольнении. Метод Поточного КДП: секреты профессионала.
   • Переводы и изменение трудового договора. 
   • Журналы (книги) учета и регистрации (необходимый перечень, правила ведения, заполнения и хранения).
   • Трудовая книжка: правила хранения, ведения, учета и выдачи ТК. Назначение ответственного лица за работу с ТК. Необходимые книги учета при работе с ТК. Обязанность работодателя выдать ТК в день увольнения. Сложные вопросы и наиболее частые ошибки при работе с ТК. Внесение изменений и исправлений в ТК. Практические примеры основных записей в ТК.
   • Рабочее время и время отдыха.
   • Рабочее время. Норма рабочего времени. Табель учета рабочего времени. Обзор отклонений от стандартного рабочего времени. Современные тенденции.
   • Работа за пределами рабочего времени. Оформление документов при ведении ненормированного рабочего дня. Оформление привлечения к сверхурочной работе. Оплата сверхурочной работы.
   • Сокращённое и неполное рабочее время. Предоставление гарантий.
   • Работа в выходные дни и компенсация за такую работу.
   • Суммированный учет рабочего времени. Типичные ошибки. Графики работы, правила их составления.
   • Графики отпусков: правила составления. Предоставление отпуска по графику и вне графика. Оформление различных видов отпусков. Разделение отпуска на части. Когда возможен отзыв из отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы. Учебный отпуск: кому предоставлять и как правильно оформить. Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.
   • Компенсации (удержания) за неиспользованный (предоставленный авансом) отпуск при увольнении работника.
   • Командировки: оформление документов.
   • Больничные, прогулы (в том числе «потерявшиеся работники»), иные неявки: на что обратить внимание при учете рабочего времени.
2. 01

   Правовое регулирование нормирования и оплаты труда

   • Оплата труда в локальных актах и трудовых договорах.
   • Значение оплаты труда в трудовых отношениях. Правовое регулирование оплаты труда. Локальные нормативные акты об оплате труда, их структура и содержание. Оплата труда в трудовом договоре.
   • Сроки выплаты заработной платы, изменение в правовом регулировании.
   • Индексация заработной платы. Текущая судебная практика по вопросам индексации заработной платы.
   • Системы оплаты труда, их законодательное и локальное регулирование.
   • Типовые ошибки установления оплаты труда в ЛНА и трудовых договорах. Примеры правильных формулировок.
   • Ответственность компании при нарушениях в сфере оплаты труда. Изменения в КоАП РФ.
   • Оплата труда: надбавки, доплаты, премии.
   • Премия как инструмент повышения эффективности. Локальные нормативные акты, регулирующие премирование. Риски работодателя при формулировании условий премирования, удачные формулировки. Судебная практика.
   • Оплата труда в северных регионах. Северная надбавка и районный коэффициент. Кому и как платить. «Северные» в трудовом договоре и ЛНА. Типовые ошибки при установлении «северных».
   • Повышенная оплата за «вредность». В каких случаях устанавливаются. Как зависят «вредные» доплаты от спецоценки условий труда. Судебная практика.
   • «Разъездная» надбавка. В каких случаях устанавливается надбавка за разъездной характер работы. Изменение в судебной практике по налогообложению надбавки.
   • Рабочее время и оплата труда.
   • Норма рабочего времени. Обзор отклонений от нормы и их оплата. Сверхурочная работа и работа в выходной день. Оплата труда при сверхурочной работе и работе в выходной день. Особенности при суммированном учете рабочего времени. Типовые ошибки работодателей. Судебная практика.
   • Ненормированный рабочий день. Оформление документов. Предоставление компенсации.
   • Должностные инструкции, как инструмент регламентации оплаты труда.
   • Значение должностной инструкции. составление должностной инструкции, как использовать для этого профстандарты. Риски при отсутствии должностной инструкции, судебная практика. Алгоритм разработки должностной инструкции, распределение зон ответственности отдела кадров и подразделений.
   • Правовые проблемы при изменении должностной инструкции. В каких случаях работник может отказаться от изменений. Как быть, если работник не согласен. Судебная практика.
   • Нормирование труда и его применение на практике.
   • Нормирование труда, как определение количества труда. Виды норм труда, их использование в современном бизнесе. Правовое регулирование нормирования труда. Нормы управления и их значение для руководства компанией.
   • Нормированные задания для офисных работников. Нормы времени их применимость для различных должностей и профессий.
   • Разработка норм труда в компании. Фотография рабочего дня, хронометраж как способы разработки норм труда. Алгоритм проведения фотографии рабочего времени. Расчет численности на основании норм труда.
   • Применение результатов фотографии рабочего времени для различных сфер детальности компании. Практикум по работе с инструментом «фотография рабочего дня».
   • Изменение оплаты труда.
   • Изменение системы оплаты труда при изменении бизнес-среды. Возможные варианты и сопутствующие риски. Правовое регулирование изменения заработной платы.
   • Изменение системы премирования. Внесение изменений в локальные нормативные акты.
   • Изменение оклада или соотношения оклад-премия. Необходимость изменению трудового договора. изменение оклада с согласия работника.
   • Этапы изменения условий трудового договора без согласия работника. Оформление документов, сопровождающих изменения.
   • Увольнение в связи с отказом изменения трудового договора.
   • Риски работодателей при изменении заработной платы. Судебная практика.
   • Разбор ситуаций работников, ответы на вопросы, проработка образцов документов по темам.
3. 01

   Система грейдирования должностей

   • Разработка системы грейдов на предприятии на основе балльно-факторной оценки должностей.
   • Грейды и их преимущества для компании. Алгоритм разработки системы грейдов.
   • Подготовка к грейдированию. Описание должности. Требования к описанию.
   • Определение ценности должности через балльно-факторную оценку должностей.
   • Факторы и субфакторы оценки. Факторы Эдварда Хея. Другие варианты применяемых факторов.
   • Определение веса факторов с учетом специфики компании.
   • Уровни оценки по субфакторам. Описание уровней.
   • Разработка балльно-факторной таблицы.
   • Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу. Расчет ценности должности в баллах.
   • Практикум: «Подготовка к грейдированию. Выбор факторов. Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу».
   • Построение системы грейдов. Оптимизация постоянной части заработной платы на основе результатов грейдирования.
   • Построение графика ценность должности- оклад. Анализ результатов.
   • Методы грейдирования. Определение количества грейдов для компании. Матрица грейдов.
   • Определение величины окладов в зависимости от грейда. Вилка окладов. Присвоение категорий.
   • Работа с несоответствиями (превышение оклада над ценностью должности и другое) Сравнение с рыночными окладами.
   • Осуществление интеграции между полученной системой грейдов, вилок окладов и оценкой сотрудников по компетенциям.
   • Практикум: «Определение количества грейдов. Построение графиков: ценность должности — оклад. Анализ результатов. Презентации. Обсуждение».
   • Типы грейдов. Преимущества и недостатки. Опыт применения и результаты внедрения системы грейдов в российских и зарубежных компаниях.
   • Типы грейдов: узкогрейдовая структура веерного типа, семейная структура и широкополосная. Основные отличия. Преимущества и недостатки.
   • Пример системы грейдов и разработки ЗП в российской компании.
   • Пример системы грейдов в американской компании, разработанной по международной методологии. Критерии для оценки и присвоения более высокой категории.
   • Выводы: результаты внедрения системы грейдов.
4. 01

   Проверка ГИТ и других госорганов. Все о проверках кадровой службы

   • Проверки работодателей ГИТ.
   • Новый порядок проведения проверок органами государственной инспекции труда.
   • Риск-ориентированный подход при проведении проверок ГИТ. Как избежать плановой проверки: что влияет на категорию риска, что сделать для снижения категории риска.
   • Проверяем себя самостоятельно. Полный перечень документов, который может потребовать инспектор (список из 95 пунктов). Проверочные чек-листы, как их использовать.
   • Как оспорить решение ГИТ: жалобы и обращения в суд. Слабые места ГИТ.
   • Какие документы инспектор проверит обязательно. Корректируем локальные нормативные акты и трудовые договоры. Практикум.
   • Типовые ошибки, выявляемые при проверках.
   • Как организовать в компании охрану труда.
   • Штрафы по охране труда значительно увеличены (до 200 тыс.). Практика «сложения» и «умножения» штрафов.
   • Как накажут за отсутствие инструктажей. Новости в регулировании оформления инструктажей.
   • Обучение и проверка знаний по охране труда. В каких случаях она проводится в учебном центре. Письма госорганов об обучении.
   • Как компании определить надо ли проводить медосмотры. Новости в медосмотрах офисных работников.
   • Инструкции по охране труда. Сколько должно быть инструкций. Как их правильно составить. Приказ об утверждении инструкций по охране труда.
   • Положение об охране труда. Положение об обучении по охране труда. Положение о СУОТ. Иные локальные нормативные акты, которые потребует инспектор.
   • Обязательность проведения спецоценки, исключения. Судебная практика по поводу сроков проведения спецоценки.
   • Воинский учет: наводим порядок по новым Методическим рекомендациям.
   • Восстанавливаем воинский учет в организации. Какие документы должны быть, как их составить. Образцы документов.
   • Действия кадровика при приеме на работу и увольнении военнообязанных.
   • Постановка на учет в военкомат, ежегодная отчетность и сверки. Согласование в военкомате приказ об ответственном и плана работы.
   • Проверка военкомата: как пройти благополучно. Запросы из военкоматов. Ответственность за отсутствие воинского учета.
   • Гражданская оборона и защита от ЧС.
   • Новое в законодательстве о ГО и ЧС. Обязательное проведение вводных инструктажей для работников. Журнал вводных инструктажей.
   • Курсовое обучение ГО и ЧС, как оформлять. регулярное обучение руководителя.
   • Какие еще документы необходимо оформить.
   • Ответственность при нарушениях. законодательства о ГО и ЧС. За что оштрафует МЧС.
   • Оформляем кадровый архив по новым правилам.
   • В каких случаях проверяют ведение архива.
   • Как долго необходимо хранить кадровые документы. Нормативные акты, определяющие сроки хранения кадровых документов.
   • Как оформить документы для долгосрочного хранения: подшивка и переплет дела, оформление листа-заверителя, внутренней описи, обложки дела.
   • Как поступить с документами, которые уже не надо хранить. Порядок уничтожения документов.
   • Кто и как проверит порядок работы с архивами.
   • Кто и как проверит соблюдения законодательства о персональных данных.
   • Какие персональные данные имеет право обрабатывать работодатель.
   • Можно ли хранить в личных делах копии документов.
   • Какие согласия работодатель должен получить от работника касательно персональных данных.
   • Новые полномочия Роскомнадзора – органа, уполномоченного на проведение проверок.
   • Полный анализ новых штрафных санкций в области обработки персональных данных.
   • Разбор судебной практики о нарушениях законодательства о персональных данных.
   • Как привести порядок в документах о персональных данных: пошаговый план.
   • Проверки квотирования инвалидов и молодежи.
   • У кого проверят квотирование инвалидов и молодёжи: критерии квотирования.
   • Последствия несоблюдения законодательства: судебная практика противоречива.
   • Ведем квотирование с «нуля». Какие документы оформить: приказ о квотировании, изменение в штатное расписание, отчетность о квотировании.
   • Новости в законодательстве об инвалидах.
   • Кто и как проверит работу по квотированию. ГИТ обращает внимание на вопросы квотирования.
5. 01

   Управление изменениями при работе с персоналом. HR-маркетинг

   • Человеческий ресурс и изменения: особенности восприятия и освоения.
   • Готовность к изменениям на уровне компании. Создание среды изменений.
   • Каскадирование информации по изменениям. Подготовка менеджмента. Вовлечение в процесс разработки изменений. Агенты изменений.
   • Практикум: Подготовка к каскадированию информации по изменениям.
   • Моделирование изменений, пилотные проекты. Оценка эффективности изменений. Ловушки статистики и оценки результатов. Особенности проведения опросов.
   • Сопротивление изменениям. Конфликты при внедрении изменений. Профилактика и преодоление.
   • Создание эффективной коммуникационной среды. Принципы построения эффективной коммуникации: язык, каналы, форма, время. Матрица коммуникаций при внедрении изменений. Оценка эффективности внедрения изменений.
   • Выбор и реализация ключевых HR-инструментов, поддерживающих систему изменений (обучение и развитие, кадровый резерв, материальная и нематериальная мотивация).
   • Теория поколений в контексте коммуникаций и работы с изменениями. Дорожная карта сопровождения изменений в разрезе поколений. Опыт компаний.
   • Сущность и принципы маркетинга персонала. Маркетинговые исследования и маркетинговая информация в области персонала. Методика создания ценностного предложения EVP, коммуникационная стратегия для этого предложения
   • Технология и инструментарий digital-продвижение HR-бренда.
   • Практикум: Создание EVP.