Видеокурс «Директор проектного офиса»

Как связать стратегическое и тактическое планирование? Как дать бизнесу больше выгод, при этом сокращая затраты на управление проектами? Как усилить стратегическую роль проектного офиса и получить поддержку со стороны руководства?

«Директор проектного офиса» — программа повышения квалификации, направленная на изучение основных функций подразделения и обязанностей руководителя. Преподаватели поделятся практиками разработки методологии и стандартов управления проектами, методиками упорядочивания всех проектов компании и объединения их в портфели. Дадут инструменты систематизации ролей, перераспределения функций в команде, научат контролировать соответствие проектов стратегическим целям организации.

Вы узнаете:
— Какой должна быть организационная структура?
— Как создать условия для эффективной командной работы проектного офиса?
— Как оценивать проектные команды, проекты и их программы?
— Как навести порядок там, где его никогда не было?

{{ toggle_program_text }}

1. 01

   Классический или «плановый» подход к проектам – от устава до отчётов

   • 5-фазный жизненный цикл проекта. Участники и их роли по PMBoK.
   • Эффективный запуск проекта. Требования стейкхолдеров и Устав.
   • Содержание проекта. Иерархическая структура работ (ИСР).
   • Расчет длительности задач и расписания проекта.
   • Расчет стоимости работ и бюджета проекта.
   • Определение рисков и их снижение.
   • Руководство исполнением проекта.
   • Контроль сроков, бюджета и содержания проекта.
   • Система управления изменениями.
   • Отчетность по проекту. Закрытие и выученные уроки проекта.
2. 01

   Гибкое управление проектами в бизнесе

   • Место гибких проектных подходов в бизнесе. Product Development, Сustomer Development и Lean Startup.
   • Бизнес-модель проекта и бизнеса.
   • MVP. Минимально работающий продукт для поиска решения.
   • Разворот (вираж): когда и как следует менять решение или стратегию.
   • Agile в проектном управлении. Популярность разных Agile подходов.
   • Scrum. Понятие Спринта. Роли в Scrum.
   • Участники команды. Функции и требуемые навыки.
   • Документы в проекте: Продакт бэклог. Бэклог спринта. Burndown chart.
   • Процессы: Планирование, обзор и ретроспектива Спринта. Скрам-митинг.
   • Внедрение Scrum. Проблемы и решения.
3. 01

   Управление стратегическими программами и портфелями проектов

   • Инициация и планирование программы/портфеля проектов на основе стратегии. Типология проектов внутри организации.
   • Приоритетность проектов внутри программы и функциональных портфелей.
   • Проектный офис (структура, полномочия, состав, ответственность). Дирекция по развитию. Проектные команды функциональных направлений.
   • Детальное планирование проектов внутри портфеля средствами проектного сервера. Работа с корпоративным пулом ресурсов. Методы критического пути и цепи.
   • Формирование бюджета программы стратегических проектов.
   • Управление изменениями в ходе реализации проектов. Корректировки стратегии и портфелей проектов. Корректировки планов/бюджетов проектов. Работа с рисками.
   • Отчетность по программе/портфелю проектов. Типы и периодичность отчетов. Примеры отчетов.
   • Завершение проектов и передача их результатов в бизнес-среду организации. Оценка отложенных эффектов. Качественный и количественный анализ.
4. 01

   Интенсивное развитие компании: инновационные проекты и стартапы

   • Инновации и инновационная компания.
   • Связь инновационных проектов и стартапов со стратегией компании.
   • Проекты или стартапы.
   • Механизмы запуска инновационных проектов и стартапов в компании.
   • Содержание и качество инновационных проектов и стартапов.
   • Стоимость инновационных проектов и стартапов.
   • Сроки в управлении инновационными проектами и стартапами.
   • Риски в управлении инновационными проектами и стартапами.
   • Коммуникации в инновационных проектах и стартапах.
   • Выстраивание системы по внедрению инноваций.
5. 01

   Системное мышление и генерация идей в условиях турбулентности

   • Система и системное мышление. Области применения.
   • Виды систем, законы и принципы в системе.
   • Элементы и взаимосвязи в системе. Свойства системы и её частей.
   • Информация в системах. Обратная связь.
   • Причина и следствие: заблуждение и истина.
   • Построение системных моделей.
   • Творческое и Логическое мышление.
   • 5 этапов творческого процесса. Разминка. Генерация идей (Инструмент Мозговой Штурм). «Дозревание» идей. Оценка и отбор идей. Итоговый анализ.
   • Как «подкачать» свой ум.