Тренинг «Многозадачность: как сосредоточиться и преодолеть дефицит внимания»

Тайм-менеджмент

• Цели и Ранжирование задач по приоритетам
• Цели Тайм-менеджмента
• Ключевые рабочие цели каждого участника
• Как определить приоритеты в делах?
  • Метод «АВС»
  • Метод «Матрица Эйзенхауэра»
• Организация рабочего времени
• Принципы концентрации на главных задачах.
• Правило Парето
• Как присутствовать в настоящем моменте
• Основы продуктивности
  • Причины непродуктивности и прокрастинации
  • Методы повышения продуктивности
• Инструменты планирования рабочего времени
• Горизонты планирования
• Принцип 10/90
• 7 шагов Недельного планирования
• Принцип 60/20/20
• Группировка схожих задач
• Планирование на день по «Альпен» методу
• «Кайросы» и «Хроносы» - потенциал для эффективности
• Планирование «Жёстких» и «Гибких» задач
• «Слоны», «Бифштексы» и «Лягушки» - планирование сложных и нелюбимых дел
• Ситуационное планирование
• Использование программного обеспечения как инструмента тайм-менеджмента
• Основные похитители времени
• Причины отвлечений
• Основные похитители времени
• Где найти время
• Методы оценки затрат времени
  • Хронометраж
  • Метод аналогий
  • Нормирование труда
  • Описание бизнес процессов

Системное мышление. Принятие решений

• Система и системное мышление
• Виды систем, законы и принципы в системе
• Элементы и взаимосвязи в системе
• Свойства системы и её частей
• Взаимосвязи окружающих предметов, событий и явлений
• Системное мышление и системный подход
• Цели применений системного мышления
• Практикум: Анализ систем
• Информация в системах. Обратная связь
• Источники информации для анализа
• Обратная связь как источник информации для анализа и принятия решений
• Петли обратной связи
• Усиливающая и уравновешивающая обратная связь в системах
• Причина и следствие: заблуждение и истина
• Ошибки при установлении причинно-следственных связей
• Практикум: Установление причинно-следственных связей
• Инструменты системного мышления
• Оценка факторов в алгоритме принятия решения
• Формулирование определенных взаимосвязей
• Использование "замещающего восприятия" для получения и анализа системной информации
• Виды умозаключений (осуществления выводов)
• Выработка решений
• Прогнозирование событий и оценка выработанных решений
• Основные логические ошибки при прогнозировании событий
• Практикум: Применение системного мышления при прогнозировании и принятии решений в стандартных и нестандартных ситуациях. Применение системного мышления в анализе данных
• Построение системных моделей
• Ограничения внешние и внутренние
• Расширение горизонта мышления: многомерное и пространственное мышление
• Практикум: Разбор практических систем и возможностей их изменения

Самомотивация и мобилизация ресурсов

• Основные мотивационные факторы
• Из чего состоит самомотивация
• Инструменты исследования факторовсамомотивации: что работает, а что нет
• Мотивация и цели, их связь и взаимовлияние
• Практикум: Составление картыиндивидуалных мотиваторов
• Негативные убеждения: как перестать беспокоиться и начать жить
• Практикум: Ревизия своих ограничивающих убеждений во всех сферах жизни
• Поддерживающие убеждения - программа к действию
• Что такое убеждения, как они возникают и формируются
• Основныересурсы: повышениеуверенности и укреплениесамооценки
• Навыки эмоциональной компетентности
• Способы управления собственными эмоциями
• Методики саморегуляции: быстрый выход из нересурсныхсостояний и вход в эффективные ресурсныесостояния
• Ситуации, требующие мобилизации ресурсов. Причины и поводы для мобилизации. Отличие кризисной и некризисной мобилизации
• Признаки мобилизованности и способы оценки текущей ситуации.
• Стратегия успешного мобилизационного поведения
• Кризисный тайм-менеджмент
• Как успевать при частой смене приоритетов
• Как выбрать из множества задач актуальные
• Как решать задачи в условиях ограниченных ресурсов, при смене приоритетов, при отсутствии стратегии
• Синдром хронической усталости
• Коррекция нагрузок и планов
• Применение закона Парето в отношении собственных ресурсов
• Методы самовосстановления
• Выявления индивидуальной устойчивости к возрастающим нагрузкам и индивидуальной стрессустойчивости