Тренинг "Многозадачность: как сосредоточиться и преодолеть дефицит внимания"

Тайм-менеджмент

• Цели и Ранжирование задач по приоритетам
• Цели Тайм-менеджмента
• Ключевые рабочие цели каждого участника
• Как определить приоритеты в делах?
  • Метод «АВС»
  • Метод «Матрица Эйзенхауэра»
• Организация рабочего времени
• Принципы концентрации на главных задачах.
• Правило Парето
• Как присутствовать в настоящем моменте
• Основы продуктивности
  • Причины непродуктивности и прокрастинации
  • Методы повышения продуктивности
• Инструменты планирования рабочего времени
• Горизонты планирования
• Принцип 10/90
• 7 шагов Недельного планирования
• Принцип 60/20/20
• Группировка схожих задач
• Планирование на день по «Альпен» методу
• «Кайросы» и «Хроносы» - потенциал для эффективности
• Планирование «Жёстких» и «Гибких» задач
• «Слоны», «Бифштексы» и «Лягушки» - планирование сложных и нелюбимых дел
• Ситуационное планирование
• Использование программного обеспечения как инструмента тайм-менеджмента
• Основные похитители времени
• Причины отвлечений
• Основные похитители времени
• Где найти время
• Методы оценки затрат времени
  • Хронометраж
  • Метод аналогий
  • Нормирование труда
  • Описание бизнес процессов

Самомотивация и мобилизация ресурсов

• Основные мотивационные факторы
• Из чего состоит самомотивация
• Инструменты исследования факторов самомотивации: что работает, а что нет
• Мотивация и цели, их связь и взаимовлияние
• Практикум: Составление карты индивидуалных мотиваторов
• Негативные убеждения: как перестать беспокоиться и начать жить
• Практикум: Ревизия своих ограничивающих убеждений во всех сферах жизни
• Поддерживающие убеждения - программа к действию
• Что такое убеждения, как они возникают и формируются
• Основные ресурсы: повышение уверенности и укрепление самооценки
• Навыки эмоциональной компетентности
• Способы управления собственными эмоциями
• Методики саморегуляции: быстрый выход из нересурсных состояний и вход в эффективные ресурсные состояния
• Ситуации, требующие мобилизации ресурсов. Причины и поводы для мобилизации. Отличие кризисной и некризисной мобилизации
• Признаки мобилизованности и способы оценки текущей ситуации.
• Стратегия успешного мобилизационного поведения
• Кризисный тайм-менеджмент
• Как успевать при частой смене приоритетов
• Как выбрать из множества задач актуальные
• Как решать задачи в условиях ограниченных ресурсов, при смене приоритетов, при отсутствии стратегии
• Синдром хронической усталости
• Коррекция нагрузок и планов
• Применение закона Парето в отношении собственных ресурсов
• Методы самовосстановления
• Выявления индивидуальной устойчивости к возрастающим нагрузкам и индивидуальной стрессустойчивости

Продуктивность. Развитие полезных навыков и привычек

• Что такое продуктивность: определение, выгоды от повышения продуктивности, цели в области продуктивности
• Что снижает продуктивность: лень, прокрастинация, слабое здоровье и нехватка энергии, стресс и эмоциональное выгорание, неясность целей, недостаток контроля
• Три направления развития продуктивности
• Здоровье и энергия: тело (спорт, питание, отдых), разум (осознанность, медитация, эссенциализм, опора на собственные ценности)
• Профессиональные навыки: анализ структуры и перспективности , инструмент: «Колесо Профессионального Развития»
• Привычки: развитие полезных, избавление от мешающих
• Вдохновение и мотивация: что мотивирует, что демотивирует, «Волшебный пендаль»
• Фокусировка: концентрация на приоритетном, отказ от второстепенного, присутствие в настоящем моменте
• Реализация: дисциплина и сила воли, простой и чёткий План, теория малых шагов, оценка прогресса, график роста