Программа повышения квалификации

Документационный менеджмент

2
Дня
очного
обучения
Оставить заявку

Программа семинара

Время проведения: 09:00 - 16:15

Управленческий документооборот в современном офисе

  • Функции службы делопроизводства
  • Алгоритм документирования управленческих решений
  • Оформление проектов документов
  • Процедура согласования (визирования) документа
  • Подписание документов. Утверждение документов. Делегирование права подписания (утверждения) документов (приказ о распределении полномочий, доверенность)
  • Организация движения документов в процессе принятия и исполнения управленческих решений
  • Сроки прохождения документов
  • Контроль исполнения документов (поручений). Сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные)
  • Организация работы с исполненными документами
  • Систематизация документов и организация их хранения
  • Номенклатура дел организации. Порядок разработки, утверждения и введения в действие
  • Определение сроков хранения документов
  • Практикум: Составление номенклатуры дел
  • Порядок передачи документов на архивное хранение
  • Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения
  • Практикум: Оформление актов о выделении дел на уничтжение, об уничтожении дел
  • Административная ответственность за нарушение установленного порядка работы с документами

Тайм-менеджмент: управление временем

  • Индивидуальный ресурс времени. Подходы к управлению временем
  • Откуда берется ощущение непрекращающегося  «цейтнота», беспомощность и паника перед лицом нехватки времени
  • Как возникает нескончаемый поток дел
  • «Конвейерный» метод обработки большого количества разнородных элементов входящей «рутины», при котором ничего не забывается и не теряется
  • Стрессоустойчивые методы упорядочивания рабочих и личных дел
  • Корпоративная культура тайм - менеджмента
  • Эффективное делегирование и  выстраивание корпоративных коммуникаций
  • Куда на самом деле «тратится» время
  • Планирование времени:  установление необходимой самодисциплины
  • Как увязывать ежедневный поток дел со средне- и долгосрочными профессиональными и личными целями
  • Классификация задач по срочности, важности и энергоемкости с учетом личных особенностей
  • Организация  рабочего процесса на основе MS Outlook
  • Как фиксировать попадание в «ментальные ловушки» и стараться их избегать
  • Чем на самом деле необходимо управлять: временем или энергией

Для кого этот курс обучения

Делопроизводство – это деятельность, направленная на систематизацию и упрощение работы с документами. Без грамотной организации документооборота предприятия принятие важных управленческих решений ставится под вопрос, равно как и их качество.  

Русская Школа Управления предлагает профессиональную подготовку специалистов по документационному менеджменту:

  • секретарей,
  • офис-менеджеров,
  • помощников руководителя,
  • администраторов,
  • сотрудников канцелярии.

В ходе нашего тренинга Вы узнаете все, что необходимо для эффективной работы:

  • как организовать документооборот в компании;
  • что необходимо для систематизации документов и организации их хранения;
  • как планирование времени помогает повысить производительность труда;
  • что лежит в основе управления временем и его оптимизации;
  • какие способы концентрации внимания помогают в управлении информацией и т.д.

Преподаватели курса

Бастриков Юрий ВячеславовичБизнес-тренер, организационный консультант в сфере управления и мотивацией персонала, лидерства и руководства, эмоционального интеллекта

Калугина Татьяна БорисовнаПреподаватель-эксперт по кадровому делопроизводству. Практикующий руководитель отдела кадров

Михайлов Дмитрий ЮрьевичМВА, бизнес-тренер в сфере продаж и переговоров, эксперт по развитию управленческих навыков и лидерства

Тараканова Ирина ВикторовнаСпециалиств сфере управления персоналом

Вы получаете:

Знания, готовые к применению
Учебный материал в фирменной папке РШУ
Удостоверение о повышении квалификации
Посещение дополнительных вечерних занятий
Мы подбираем самые успешные бизнес-методики и адаптируем их для российских компаний. На обучении разбираются типовые кейсы отечественных компаний, поэтому наши знания можно сразу использовать для достижения бизнес-результата.
Вы получите учебные материалы в фирменной папке РШУ,а также электронные материалы и возможность скачать один из 18 видеокурсов бесплатно после того, как зарегистрируетесь и пройдете обучение по очной программе.
Вы получаете удостоверение о повышении квалификации установленного государством образца. Удостоверение котируется HR-специалистами по всей России. Удостоверение отпечатано на Гознаке и обладает несколькими степенями защиты, а также проверяется через электронный реестр на сайте РШУ.
Основной курс проходит с 9 до 16-15, но почти каждый день в Русской Школе Управления проводятся вечерние занятия. Это мастер-классы, деловые игры, выступления особо интересных спикеров. Для участников дневных программ - доступ на эти мероприятия свободный.

Отзывы участников (последние 6)

30 Сентября 2016
Очень понравилась подача материала, есть контакт с аудиторией, обратная связь. Спасибо!
30 Сентября 2016
Поняла, что абсолютно неправильно распоряжалась своим временем, как рабочим, так и личным. Получила подробное объяснение( обучение) о методах и техниках тайм- менеджмента, обязательно буду использовать один / несколько из! Спасибо огромное: доступно и интересно!!! Управленческий документооборот - восполнила все свои пробелы, а их было немало... Спасибо огромное за объяснение сложных процессов таким мягким и доступным образом.
22 Ноября 2014
Я рада, что приехала! Думала, что будет немножко не моя направленность, а все было очень интересно. Обязательно сама приеду еще и коллегам расскажу!

Забронировать место

29 900 руб.
  • Сколько человек?
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6+
33%
  Забронировать место можно только по телефону
Если вы регистрируетесь на 2 и более семинара, то воспользуйтесь корзиной и получите скидку 33%
Место проведения:
Закрыть окно
Закрыть окно