Главная » Корпоративное обучение » Общее управление » Организация внутренней работы офиса

Организация внутренней работы офиса

О семинаре

Программа

Отзывы

Преподаватели

Оформить заявку

ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕЙ РАБОТЫ ОФИСА

Зонирование офиса. Функциональные зоны. Элементы оформления офиса
Рабочие места руководителя, сотрудников. Оснащение рабочих мест
Ремонтные работы. Ремонт помещения. Профилактическое обслуживание и ремонт офисной оргтехники
Курьерская связь: внутренняя, внешняя. Работы транспорта: планирование поездок и работа собственного транспорта, работа с такси
Питание сотрудников. Формы питания в офисе. Бизнес-ланч

ОРГАНИЗАЦИЯ СНАБЖЕНИЯ ОФИСА. Учет ТМЦ

Конъюнктура рынка. Анализ предложения, структура цены товара,система скидок. Оптимизация использования ресурсов
Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса
Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания. Расчет потребности
Создание запаса товаров, напитков, подарков, рекламной продукции

ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ: порядок проведения и документирование

Виды хозяйственных операций. Унифицированные формы первичных учетных документов
Порядок получения товарно-материальных ценностей у поставщика. Документальное сопровождение
Формы оплаты товаров и услуг. Безналичная и наличная форма оплаты
Приобретение товаров в розничной торговле: документальное сопровождение
Порядок отчета подотчетных лиц. Оформление авансового отчета
Договорная работа на предприятии

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Документирование управленческой деятельности. Состав управленческих документов. Состав управленческой документации
Организация движения документов в процессе принятия и исполнения управленческих решений. Процедура согласования (визирования) документа. Оформление проектов документов. Алгоритм принятия управленческих решений. Подписание документов, утверждение документов. Делегирование права подписания (утверждения) документов (приказ о распределении полномочий, доверенность) Сроки прохождения документов
Контроль исполнения документов (поручений). Сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные)
Организация работы с исполненными документами. Систематизация документов и организация их хранения. Сроки хранения документов, уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Административная ответственность за нарушение установленного порядка работы с документами

УПРАВЛЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ: актуальные приемы и технологии (деловая игра)

Имитационное моделирование в бизнесе: цели, технологии и примеры использования
Эффективность: основные подходы к определению. Парадоксы эффективности
Подготовка деловой игры. Проведение пробного хода
Критерии успешности бизнеса, бизнес-стратегии. Функциональные стратегии
Активность в командах. Разработка стратегии, плана действий на ближайший игровой ход
Проведение первого хода. Анализ результатов команд
Разбор функциональных решений (рынок, закупки, производство). Согласованность решений разработанным стратегиям
Показатели и потенциальные долгосрочные перспективы компаний. Управление эффективностью бизнеса. Подведение итогов

На семинаре «Организация хозяйственной деятельности офиса» рассматриваются актуальные вопросы организации внутренней работы и снабжения офиса, уделяется большое внимание рассмотрению практики договорной работы, а также документальному сопровождению проведения хозяйственных операций. Программа семинара основана на рассмотрении практических аспектов изучаемых вопросов, что позволит Вам сразу после прохождения обучения грамотно и эффективно построить работу и повысить ее результативность.

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ КУРСА «Организация хозяйственной деятельности офиса»

Руководители, специалисты административно-хозяйственных служб организаций (АХО), специалисты по административным вопросам, сотрудники отделов материально-технического снабжения

Очень хорошее содержание, отличные преподаватели. Я получил много ценных знаний и положительных эмоций. Возникает желание заняться немедленно воплощением возникших в голове за такой короткий период идей.

22.10.2011
Жимайлов Олег Владимирович, начальник группы АХО ООО "Цветочная Торговая Компания", Москва

Программа полезна в плане структурирования имеющихся знаний и навыков. Плюс, есть что почерпнуть нового.

01.07.2011
Сумина Наталья, ведущий специалист ОАО «ТГК-11», Новосибирская обл.

Форма интересная и достаточно удачная, особенно в плане того, что можно составлять из модулей индивидуальный курс.

01.07.2011
Караулова Татьяна, офис-менеджер ООО «Стройактив», Рязанская обл.

Все отзывы о семинаре

заполните нижеприведенную форму