Адаптация нового сотрудника: инструкция к применению

Лучшие материалы на Ваш email

О бизнесе, управлении, мотивации персонала и бизнес-образовании каждую неделю!

Нас читают уже 23 428 специалистов
Топ авторов
3
970
06 Июля 2016
«От эксперта к руководителю» – первая книга из серии уникальной коллекции РШУ!

С 2016 года Русская Школа Управления выпускает книги преподавателей. Огромный опыт работы в реалиях русского бизнеса позволил накопить тренерам РШУ багаж уникальных востребованных знаний. Теперь информацию, проверенную на практике, можно приобрести для личной библиотеки профессионала. Первой из этой серии стала книга Елизаветы Ефремовой «От эксперта к руководителю».

06 Апреля 2016
494

На своем опыте каждый знает, что первый рабочий день в новой компании, незнакомом коллективе – это серьезный стресс. Особенно тяжелыми являются первые несколько дней, так как человек сталкивается с новой обстановкой, новыми лицами, на него обрушивается сразу обилие новой информации. И главная задача HR-менеджера или руководителя отдела - как можно быстрее помочь новому сотруднику адаптироваться в компании и влиться в коллектив. Для этого нужно сделать всего 4 шага.

Сторожева НатальяБизнес-консультант. Владелец центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива»

ШАГ 1. Готовим рабочее место заранее

Наличие уже подготовленного рабочего места очень важно для новичка. Желательно не упустить из виду, что рабочее место должно быть организовано в соответствии с профилем должности сотрудника. Если это новый дизайнер, то для него важны такие параметры, как разрешение и диагональ монитора. Если это менеджер по работе с клиентами, то важно обеспечить переговорную зону или комфортное пространство для общения с клиентами. А вот бухгалтеру непременно понадобится большой стол, и возможно, шкаф/дополнительная тумба, чтобы можно было разместить папки и документы. Также важно заранее протестировать качество Интернет-соединения на данном рабочем месте, подключение принтера и наличие всех необходимых для работы программ.

ШАГ 2. Знакомим с внутренним распорядком

Очень хорошо, если в первый же день новому сотруднику подробно расскажут о внутренних правилах и процедурах. Например, как оформляют заявку на выезд курьера, кто отвечает за канцелярские товары и как производится их выдача, с какого по какое время обедают сотрудники, где находится склад и какие бумаги нужно подготовить для получения продукции или рекламы и т.д.

ШАГ 3. Преодолеваем административный барьер

Для того, чтобы новый коллега сразу почувствовал себя комфортно в компании, нужно заранее подготовить все формальные документы: пропуск для прохода в офис, допуски (если нужны) на разные этажи здания, талоны на обеды, и разрешение на парковку. Внесите новичка во все «разрешительные» списки и постарайтесь избежать ситуаций, когда новый сотрудник «теряется» в большом офисе или выйдя покурить, не может попасть на рабочее место.

ШАГ 4. Знакомим с коллективом

Важно познакомить человека не только с внутренними правилами организации, но и с коллегами. Самая распространенная ошибка – предоставить новичку возможность самому ходить по этажам и кабинетам и «налаживать коммуникации». Необходимость самостоятельно представляться и знакомиться может быть вполне естественна для менеджера по продажам или специалиста по рекламе, но вот у инженера или бухгалтера наверняка вызовет смущение или даже внутреннее сопротивление. Процесс вхождения в коллектив для кого-то может оказаться болезненным, особенно, если человек по своей натуре скромный и стеснительный. Лучше всего, чтобы именно HR-менеджер или непосредственный руководитель взял на себя коммуникативную часть и представил новичка коллегам. Желательно, также кратко рассказать какую должность он занимает, и в чем заключаются его обязанности. Если компания достаточно большая, то познакомить нового сотрудника можно только с теми людьми, с которыми ему постоянно общаться для решения рабочих вопросов, а всему коллективу представить его с помощью внутрикорпоративной связи.

Попробуйте применять эти советы на практике и вашим «новичкам» станет намного комфортнее с первых дней работы!





Хотите оставить комментарий?
Авторизуйтесь через:
Данные не сохраняются и не публикуются в социальных сетях от Вашего имени
Закрыть окно
Закрыть окно